Vacatures in Administratie & secretarieel

Je ondersteunt de officemanager, beheert afspraken en communicatie en helpt bij facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je verwerkt orders, beantwoordt klantvragen en ondersteunt de interne organisatie bij een soepel orderproces.

Je ondersteunt de directie met agenda- en e-mailbeheer, reisorganisatie, vergaderingen en administratieve werkzaamheden.

Je verwerkt verzekeringsadministratie en onderhoudt contact met werkgevers en tussenpersonen.

Je verwerkt en controleert leningen en declaraties en bewaakt de naleving van regels bij aanvragen voor verduurzaming.

Je verwerkt wijzigingen in verzekeringspolissen en onderhoudt contact met klanten en financieel adviseurs binnen het team Bestaande Klanten.

Je adviseert klanten over oplossingen voor groene daken, stelt offertes op en onderhoudt relaties terwijl je commerciële, technische en administratieve werkzaamheden combineert.

Je verwerkt en controleert pensioengegevens, onderzoekt afwijkingen en helpt administratieve processen actueel en zorgvuldig te houden.

Je verwerkt aanvragen voor langdurige zorg, controleert gegevens en maakt dossiers klaar voor beoordeling.

Je organiseert afspraken en spreekuren voor de polikliniek Urologie, verwerkt patiëntgegevens en ondersteunt patiënten en specialisten.

Je verwerkt schade- en herstelrapporten, houdt dossiers actueel en zorgt voor een tijdige administratieve afhandeling.

Je verzorgt de administratieve afhandeling van werkbonnen en orders en ondersteunt bij klantterugkoppeling, facturatie en rapportages.

Je verzorgt de administratie en planning binnen Klant & Bedrijfsvoering, waaronder roosters, opleidingen, rapportages en inkoop- en facturatiewerk.

Je ondersteunt afdelingsmanagers met secretariële taken, planning en procesverbetering zodat zij zich op hun eigen werk kunnen richten.

Je houdt de financiële administratie actueel en correct door facturen, uren, projecten en klantgegevens te verwerken en te controleren.

Je verwerkt verkooporders, facturen en dossiers en coördineert transport zodat voertuigen op tijd klaarstaan voor aflevering.

Je verwerkt en controleert gegevens, voert administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt collega’s bij de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je ondersteunt drie gebiedsontwikkelaars, een afdelingshoofd en een teamleider met agendabeheer, communicatie, bijeenkomsten en administratieve werkzaamheden.

Je verzorgt de administratie, verwerkt bestellingen en ondersteunt bij inkoop en verkoop binnen een klein kantoorteam.

Je ondersteunt behandelaren en de teamleider met planning, communicatie en administratie voor het ambulante behandelteam in Helmond.

Je ondersteunt projectteams bij bewonerscommunicatie, afspraken en administratie rond renovatie-, verduurzamings- en onderhoudsprojecten.

Je controleert urenadministratie en ondersteunt de opleidingsadviseur met administratieve, secretariële en ontvangsttaken.

Je ondersteunt de organisatorische hoofden met agendabeheer, vergaderingen, correspondentie en de dagelijkse organisatie van hun werk.

Je verwerkt zorgaanvragen, controleert gegevens en bereidt dossiers voor zodat aanvragen zorgvuldig worden afgehandeld.

Je ondersteunt de organisatie door agenda’s en vergaderingen te beheren, afspraken te plannen en administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Je organiseert de poli Urologie, ontvangt patiënten, beheert afspraken en verwerkt medische informatie zodat de spreekuren soepel verlopen.

Je ontvangt bezoekers en coördineert de dagelijkse facilitaire en administratieve werkzaamheden op kantoor.

Je ondersteunt de Amsterdam Law Practice bij het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten voor de verdere ontwikkeling van juridisch onderwijs.

Je verwerkt verkoopcontracten en dossiers, verzorgt facturatie en ondersteunt verkoopteams en afleveringen.

Je verzorgt de huuradministratie van een vastgoedportefeuille en houdt contracten, betalingen en rapportages bij.

Je ondersteunt het bestuur, bewaakt bestuurlijke processen en verbindt het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.

Je ondersteunt de directeur en het managementteam door agenda's en prioriteiten te beheren, overleggen te organiseren en acties te bewaken.

Je beheert financiële, personeels- en projectadministratie en ondersteunt de communicatie en veiligheidsregistratie van het bedrijf.

Je ontvangt hotelgasten, regelt reserveringen en vragen en stemt af met collega’s zodat de receptie soepel verloopt.

Je verwerkt aanvragen, offertes en orders en houdt contact met klanten, leveranciers en collega’s zodat projecten administratief goed verlopen.

Je verwerkt orderbevestigingen en reclamaties, onderzoekt afwijkingen en helpt vestigingen met vragen over orders.

Je verwerkt weeggegevens en transportdocumenten en ondersteunt de logistieke processen door administratie en controles uit te voeren.

Je verwerkt facturen, urenregistraties en personeelsgegevens en houdt de administratie actueel en correct.

Je ondersteunt het management en het team door agenda's, vergaderingen, afspraken en documenten te organiseren.

Je organiseert het kantoor en ondersteunt de financiële administratie en projectcontrole.