Administratie & secretarieel in Utrecht

Je verwerkt aanvragen voor langdurige zorg, controleert gegevens en maakt dossiers klaar voor beoordeling.

Je verwerkt zorgaanvragen, controleert gegevens en bereidt dossiers voor zodat aanvragen zorgvuldig worden afgehandeld.

Je ondersteunt de organisatie door agenda’s en vergaderingen te beheren, afspraken te plannen en administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Je ondersteunt het keukenteam met administratieve verwerking en controles en stelt overzichten en financiële rapportages op.

Je organiseert agenda’s en besluitvormingsprocessen, verbindt betrokkenen en bereidt overleggen en bestuurlijke stukken voor.

Je verwerkt en controleert zorgregistraties en helpt fouten herstellen zodat de registratie volledig en juist blijft.

Je verwerkt aanvragen en uitgaande post in een administratief systeem voor een zorginstelling.

Je ondersteunt het poliklinische proces van de afdeling Genetica met telefoon, afspraken, patiëntcorrespondentie en administratieve werkzaamheden.

Je begeleidt pensioengeschillen van begin tot eind, analyseert juridische vraagstukken en adviseert de ombudsman of geschillencommissie.

Je ondersteunt de directeur en het managementteam en houdt de dagelijkse organisatie van de vestiging soepel draaiend.

Je controleert werkbonnen, verwerkt uren en materialen en maakt de bonnen compleet voor facturatie.

Je ondersteunt de poliklinieken van het WKZ met baliewerk, planning en administratieve taken.

Je controleert en prijst werkbonnen uit en maakt ze compleet zodat ze klaarstaan voor facturatie.

Je ondersteunt twee partners en coördineert kantoorprocessen, faciliteiten en secretariaatswerkzaamheden.

Je houdt de administratie, agenda’s en dossiers van een makelaarskantoor op orde, zodat makelaars zich op klanten en transacties kunnen richten.

Je ondersteunt projectmanagers bij bouw- en huisvestingsprojecten, bewaakt de voortgang en organiseert besluitvorming en samenwerking.

Je ondersteunt directieleden, managers en bestuurders met agenda’s, vergaderingen, verslaglegging en tijdelijke continuïteit van secretariaatsteams.

Je verwerkt aanvragen, bewaakt de voortgang en ondersteunt cliënten, belangenbehartigers en collega’s bij sociaal-medische dienstverlening.

Je bewaakt aanvraagprocessen en verwerkt dossiers en afspraken om de administratieve ondersteuning van de arbodienst soepel te laten verlopen.

Je beheert juridische agenda’s en dossiers, verzorgt correspondentie en ondersteunt cliëntencontact en kantooractiviteiten.

Je ondersteunt het secretariaat met administratieve taken, correspondentie, telefoongesprekken en kantoororganisatie.

Je organiseert vergaderingen, bewaakt actiepunten en ondersteunt de dagelijkse planning en communicatie binnen de bedrijfsvoering.

Je verwerkt mail, telefoontjes, afspraken, opdrachten, offertes en urenregistratie voor een schoonmaakbedrijf.

Je ontvangt bezoekers, beheert telefoongesprekken, post en mailbox en zorgt voor een gastvrije en georganiseerde receptie op locaties in Utrecht.

Je verwerkt cao-wijzigingen en andere gegevens in databases en controleert die op juistheid en volledigheid.

Je ondersteunt het sprekersbureau met klantcontact, aanvragen, voorstellen en het actueel houden van de database.

Je beheert dossiers, beantwoordt vragen van klanten en leveranciers en ondersteunt het team met rapportages en administratieve processen.

Je verwerkt administratieve documenten en gegevens, ondersteunt afdelingen en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

Je voert administratieve werkzaamheden uit, onderhoudt telefonisch en per e-mail contact en legt afspraken schriftelijk vast.

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en verzorgt uiteenlopende administratieve werkzaamheden op kantoor.