Administratie & secretarieel in Utrecht

Landelijke organisatie in de vastgoed- en advieswereld zoekt een managementassistent voor agenda-, communicatie-, vergader- en officemanagement.

Management Support Professional die agenda’s, vergaderingen, documenten, bestellingen en administratieve ondersteuning verzorgt binnen TNO.

Secretaresse binnen een hecht secretariaatsteam, verantwoordelijk voor agenda’s, documenten, bijeenkomsten en organisatorische ondersteuning.

Office Support Assistent voor receptie, telefoonverkeer, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning van het management.

Administratief medewerker op de afdeling Acceptatie binnen het team Bestaande Klanten, met werkzaamheden rond verzekeringsaanvragen, poliswijzigingen en klantcontact.

Secretaresse voor de vestiging in Rotterdam die management en team ondersteunt, agenda’s beheert, communicatie verwerkt en klanten ontvangt.

Werkstudent controleert, prijst uit en maakt werkbonnen gereed voor facturatie binnen een technisch klantteam.

Detachering als projectondersteuner binnen ICT en informatievoorziening, met focus op projectstructuur, planning, verslaglegging en voortgang.

Personal Assistant en Management Assistant ondersteunt partners en coördineert kantoorprocessen in Utrecht.

Office Manager in Utrecht bij een modern makelaarskantoor voor agenda- en dossierbeheer, documentatie en klantcontact.

Je ondersteunt de financiële administratie met facturatie, debiteurenbeheer, betalingen en contact met klanten en leveranciers.

Projectsecretaris Huisvesting ondersteunt complexe bouw- en huisvestingsprojecten voor 32 tot 36 uur per week.

Leerwerktraject tot Junior Secretaresse met vier dagen werken, één dag opleiding bij Schoevers en een erkend hbo Associate degree Office Management.

Interim Management Assistant voor uiteenlopende organisaties in Utrecht, Nieuwegein en Houten met vast contract bij Secretary Plus.

Hoofd Secretariaat coördineert het secretariaat, stuurt het team aan en bewaakt werkverdeling en kwaliteit in een juridische omgeving.

Management Assistent voor secretariële en administratieve ondersteuning binnen hoger onderwijs.

Bestuurssecretaris/beleidsadviseur onderwijskwaliteit bij een onderwijsorganisatie in Utrecht.

Secretaresse bij een GGZ-organisatie met administratieve, facilitaire en ondersteunende taken.

Management Assistant als rechterhand van de algemeen directeur bij een internationale non-profitorganisatie.

Juridisch secretaresse die dossiers administratief verwerkt, zaakbehandelaars ondersteunt en klanten te woord staat.

Office Manager/Backoffice Medewerker organiseert administratieve processen, wagenparkbeheer, documentbeheer, agendabeheer en interne events in Utrecht.

Management Assistent in Utrecht voor 32-40 uur met hybride werken; salaris niet vermeld.

Leidinggevende Office Manager in Utrecht voor 32-40 uur, deels hybride, met een salaris tot € 4800,- op basis van 40 uur.

Directiesecretaresse en officemanager die directie, klanten en collega's ondersteunt binnen een IT-consultancyorganisatie in Utrecht.

Ondersteunen van het programmateam Versnelling Woningbouw op secretarieel en organisatorisch gebied in Utrecht.

Directiesecretaresse in Utrecht voor 32-40 uur met salaris tot € 4800,- op basis van 40 uur.

Managementassistente in Utrecht voor 32-40 uur, met salaris tot € 4000,- op basis van 40 uur en hybride werken.

Secretaris ondersteunt de Bestuurssecretaris, bewaakt bestuurlijke processen en geeft leiding aan het Bestuurssecretariaat.

Backoffice medewerker ondersteunt administratieve processen, aanvragen, planning en cliëntencontact binnen sociaal-medisch advies.

Als backoffice medewerker binnen een arbodienst ondersteun je administratieve processen, aanvragen, planning en cliëntencontact in Utrecht.

Gardens Business Centre New Babylon zoekt een gastvrije Office Coördinator voor huurders- en gastenservice, kantoorwerkzaamheden en evenementen.

Procesondersteunende functie binnen een energieteam met administratieve, digitale en procesmatige werkzaamheden.

Project Assistant ondersteunt projectmanagers bij technische infrastructuurprojecten en bewaakt administratie, processen en documentatie in Utrecht.

Juridisch secretaresse ondersteunt een advocatenkantoor met agenda's, dossiers, correspondentie en cliëntcontact.

Mbo-4-stage in Utrecht gericht op office support, klantenservice en optionele marketingondersteuning.

Medisch secretaresse voor baliewerk, planning en administratie op de poliklinieken dermatologie, allergologie en reumatologie.

Managementassistent insolventie bij een advocatenkantoor in Utrecht voor 32-40 uur.

Office Coördinator voor huurders- en gastenservice, kantoorwerkzaamheden, rondleidingen en evenementen in Den Haag.

Administratieve kantoorfunctie met planning, klantcontact, offertes en personeels- en urenregistratie in Culemborg.

Administratieve functie waarbij je een mailbox structureert en lichte administratieve werkzaamheden uitvoert.