Administratie & secretarieel in Amsterdam

Je verwerkt facturen, urenregistraties en personeelsgegevens en houdt de administratie actueel en correct.

Je ondersteunt het management en het team door agenda's, vergaderingen, afspraken en documenten te organiseren.

Je weegt inkomend en uitgaand vrachtverkeer, verwerkt transportdocumenten en ondersteunt de backoffice met administratieve en receptiewerkzaamheden.

Je ondersteunt een team advocaten met agendabeheer, dossieradministratie, correspondentie en organisatorische taken.

Je ondersteunt het National Accounts-team tijdelijk met administratieve taken, Excel-controles en klantoverzichten.

Je ondersteunt experts door schaderapporten te redigeren, dossiers bij te houden en administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Je ondersteunt het regiomanagement, teams op verschillende locaties en de afdelingen van Staf en Ondersteuning met organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.

Je ondersteunt de Front Office Manager bij het aansturen en coachen van het team en verbetert de gastervaring en werkprocessen.

Je ondersteunt de directeur Academische Taken en organiseert administratieve en organisatorische processen rond wetenschappelijk onderzoek.

Je ondersteunt partners binnen de arbeidsrechtpraktijk met agendabeheer, cliëntcontact, reisorganisatie, facturatie en administratieve werkzaamheden.

Je ondersteunt advocaten bij juridische en secretariële werkzaamheden, beheert deadlines en helpt de kantoororganisatie soepel te laten verlopen.

Je organiseert projecten en dienstverlening door offertes op te stellen, afspraken te plannen, administratie te verwerken en contact met klanten en collega’s te onderhouden.

Je ondersteunt de Transformation Director en het Transformation Office met agenda’s, planning, administratie en het bewaken van afspraken en acties.

Je ondersteunt het managementteam met agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen, correspondentie en administratieve organisatie.

Je beheert financiële administratie en ondersteunt daarnaast bij facturatie, klantonboarding, HR, compliance en interne processen.

Je houdt de kantoororganisatie op orde en ondersteunt het managementteam met administratie, communicatie, financiën en overleg.

Je ondersteunt collega’s, partners en directieleden door agenda’s, bijeenkomsten, documenten en dagelijkse kantooractiviteiten te organiseren.

Je ondersteunt advocaten en het kantoor met cliëntcontact, dossierbeheer, processtukken, agendabeheer en administratieve taken.

Je beheert projectdocumenten, bewaakt reviewtermijnen en zorgt dat rapportages en dossiers voor audits en overdrachten op orde zijn.

Je verwerkt contracten, uren en personeelsgegevens zodat de uitzendorganisatie administratief goed blijft draaien.

Je ondersteunt advocaten van de praktijkgroep Litigation met agendabeheer, dossieropbouw, declaraties en administratieve werkzaamheden.

Je organiseert dagelijkse zakelijke en persoonlijke werkzaamheden voor een ondernemer en zorgt dat agenda’s, reizen en locaties goed geregeld zijn.

Je stuurt de kantooradministratie aan en ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

Je ondersteunt advocaten met kantoorbeheer, correspondentie, dossierbeheer, processtukken en administratieve werkzaamheden.

Je ondersteunt een juridisch team met agendabeheer, documentverwerking, reisorganisatie, dossieradministratie en facturatie.

Je ondersteunt advocaten met agenda's, dossiers, correspondentie en administratieve processen binnen de praktijkgroep Insurance & Liability.

Je ondersteunt managers en directie met agendabeheer, vergaderingen, verslaglegging en administratieve werkzaamheden.

Je ondersteunt advocaten en houdt agenda’s, afspraken, dossiers en administratieve werkzaamheden binnen de praktijkgroep op orde.

Je ondersteunt advocaten en fiscalisten met planning, cliëntcommunicatie, declaraties, dossiers en teamactiviteiten.

Je beheert projectdocumenten en zorgt ervoor dat betrokkenen in elke projectfase met actuele informatie werken.

Je ondersteunt het management door agenda’s en vergaderingen te organiseren, administratie te verwerken en interne communicatie te stroomlijnen.

Je ondersteunt een team van advocaten met dossierbeheer, correspondentie, processtukken en agendabeheer.

Je ondersteunt een team van advocaten door dossiers, correspondentie, processtukken, dictaten, telefoontjes en agenda’s te beheren.

Je ondersteunt een ondernemer met projectcoördinatie, relatiebeheer en dagelijkse organisatorische taken binnen een internationale designstudio.

Je organiseert de dagelijkse werkzaamheden van een ondernemer, beheert agenda’s en reizen en ondersteunt operationele processen.

Je ondersteunt de notaris en kandidaat-notarissen met dossierbeheer, planning en cliëntcontact en houdt hun dagelijkse praktijk soepel draaiend.

Je verwerkt correspondentie, beheert dossiers, ondersteunt de financiële administratie en plant afspraken.

Je verwerkt gegevens, ondersteunt collega’s met administratieve taken en zorgt dat kantoorprocessen soepel verlopen.

Je beantwoordt vragen van klanten over energielevering, meterstanden, facturen en tarieven en helpt hen met duidelijke uitleg.

Je verwerkt facturen en betalingen, beheert debiteuren en verzamelt informatie voor managementrapportages.