Administratie & secretarieel in Eindhoven

Je verwerkt weeggegevens en transportdocumenten en ondersteunt de logistieke processen door administratie en controles uit te voeren.

Je ondersteunt campagneprojecten door online promoties te beheren, klanten te begeleiden en resultaten te analyseren.

Je verzorgt HR-processen en kantoorbeheer en helpt de organisatie haar HR-dienstverlening en werkprocessen te verbeteren.

Je ondersteunt de organisaties binnen PRO Groep met financiële administratie, personeelsadministratie en vragen over financiële zaken.

Je verwerkt facturen, betalingen en contracten en ondersteunt de boekingsafdeling met administratie en contact met klanten en relaties.

Je ondersteunt directieleden en managers met agenda's, vergaderingen, communicatie en lichte projecttaken bij verschillende opdrachtgevers.

Je ondersteunt advocaten vanuit de vestiging in Eindhoven met agenda’s, dossiers, correspondentie, facturatie en organisatorische taken.

Je beheert personeelsadministratie en HR-processen, ondersteunt de salarisadministratie en helpt medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen.

Je ondersteunt verschillende opdrachtgevers met agenda’s, e-mails, vergaderingen en het ontvangen van bezoekers.

Je beheert de digitale informatiestroom en projectdocumentatie voor een technisch bouwproject en bewaakt documentstructuur, status, goedkeuringen en archivering.

Je stuurt de kantooradministratie aan en ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

Je ondersteunt de directie door agenda’s, vergaderingen, correspondentie en reizen te organiseren en deadlines te bewaken.

Je coördineert de verwerking van zendingen en documenten en houdt de administratie van de logistieke operatie op orde.

Je voert energiegegevens en klantinformatie in, controleert ze en werkt tarieven bij in de klant- en dataportalen.

Je plant monteurs en serviceopdrachten, verwerkt orders en houdt klantcontact en administratie op orde.

Je ondersteunt collega's in Eindhoven met secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden en helpt projectprocessen en dossiers soepel te laten verlopen.

Je plant productie en werkvoorbereiding, lost knelpunten op en informeert klanten over orders en verwachte levertijden.