Administratie & secretarieel in Rotterdam

Je ondersteunt drie gebiedsontwikkelaars, een afdelingshoofd en een teamleider met agendabeheer, communicatie, bijeenkomsten en administratieve werkzaamheden.

Je ondersteunt advocaten binnen het civiele recht door procedures en termijnen te beheren, stukken te verwerken en telefoongesprekken professioneel af te handelen.

Je verwerkt facturen en gegevens voor de Oceanfreight-afdeling en houdt digitale dossiers volledig en actueel.

Je ondersteunt de bestandsbeheerder bij het verwerken en bewaken van administratieve werkzaamheden rond cartografische en geografische gegevens.

Je ondersteunt zeven advocaten met hun administratie, agenda's, dossiers en correspondentie en ontvangt cliënten op een advocatenkantoor.

Je ondersteunt de directie van een family office met zakelijke en persoonlijke zaken, agenda’s, vergaderingen, communicatie en reizen.

Je verwerkt administratie voor abonnementen en verzekeringen, controleert betalingen en beantwoordt vragen van klanten en collega's.

Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, houdt planningen en acties bij en ondersteunt gemeentelijke project- en programmateams.

Je controleert en beheert netwerkgegevens voor smart devices en stemt de voortgang af met collega's.

Je verwerkt mutaties in uren, verlof en trainingen en ondersteunt planners met actuele en correcte personeelsgegevens.

Je ondersteunt project- en programmamanagers door planningen, deadlines en rapportages te bewaken en overleggen te organiseren.

Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en organiseert het werk van het bestuursssecretariaat.

Je ondersteunt stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten door overleggen te organiseren, acties te volgen en projectdossiers bij te houden.

Je ondersteunt projectmanagers met administratie, planning, verslaglegging en coördinatie en houdt overzicht binnen complexe projecten.

Je ondersteunt meerdere projecten, bewaakt acties en administratie en zorgt dat projectmanagers en betrokkenen overzicht houden.

Je brengt structuur aan in agenda’s, vergaderingen, communicatie en administratie en ondersteunt zo managers en teams in hun dagelijkse werk.

Je ondersteunt de directie met agenda’s, vergaderingen, communicatie, reizen en vertrouwelijke persoonlijke zaken.

Je beheert en controleert financiële administraties, begeleidt junior collega's en bewaakt de kwaliteit van financiële stukken.

Je beheert en controleert technische documenten en tekeningen zodat infrastructuurinformatie actueel, volledig en betrouwbaar blijft.

Je ondersteunt administratieve processen binnen een techbedrijf dat complexe processen voor B2B-organisaties automatiseert.

Je ondersteunt de backoffice bij een techbedrijf dat processen voor B2B-organisaties automatiseert.

Je verwerkt en controleert gegevens voor een zorginstelling en helpt zo zorgverleners met actuele informatie.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden rond boekhouding, planning, klantenservice en inkoop.

Je ondersteunt de Office Manager met facturatie, debiteurenadministratie, gegevensbeheer en facilitaire taken.

Je houdt de administratie van werkzaamheden en gegevens bij voor een organisatie die drinkwater en industriewater levert.

Je beheert de projectdocumentatie van een groot infraproject, bewaakt documentstromen en ondersteunt collega’s bij correct versiebeheer en overdracht.

Je ondersteunt het projectmanagementteam en coördineert trainingen, van het vaststellen van leerbehoeften tot planning, administratie en evaluatie.