Personal Assistant

Je ondersteunt de directie van een family office met zakelijke en persoonlijke zaken, agenda’s, vergaderingen, communicatie en reizen.

Harde eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

• opleiding, trainingen en professionele ontwikkeling
• flexibiliteit bij piekdrukte en events
• regelmatig gezamenlijke lunches

Mooi meegenomen

• Office/Management Support

Wat je gaat doen

• Je beheert en prioriteert de complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Je coördineert privéagenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken.
• Je bereidt vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en verzorgt de opvolging.
• Je stelt correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in het Nederlands en Engels.
• Je organiseert binnen- en buitenlandse reizen, evenementen en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda- en deadlinebeheer
• coördinatie van vertrouwelijke afspraken
• vergaderingen voorbereiden en opvolgen
• correspondentie en presentaties opstellen
• zakenreizen en evenementen organiseren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend, mondeling en schriftelijk
• Engels — uitstekend, mondeling en schriftelijk

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online sollicitatieformulier
• Solliciteren
• Intakegesprek
• Aanbeveling
• Sollicitatiegesprek
• Match