Team Assistent

Vacature administratief medewerker (Team Assistent) | De Nieuwe Arts

32 - 40 uur / week Amsterdam (Buitenveldert)/ Eindhoven Hybride mogelijk

Jij zorgt dat het werk binnen het team soepel verloopt. Ondersteun je graag collega’s in hun dagelijkse werk en krijg je energie van administratie en processen die netjes en overzichtelijk geregeld zijn?

Als Team Assistent werk je midden in een klantteam en zorg je dat alles goed geregeld is. Je ondersteunt artsen, adviseurs en accountmanagement in hun dagelijkse werk en zorgt dat administratie en processen netjes en overzichtelijk verlopen.

Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je bent iemand die graag regelt, meedenkt en het fijn vindt om samen te werken in een team. Deze functie wordt ook wel gezien als office assistant, administratief medewerker of team supportmedewerker. Je werkt in een servicegerichte rol waarin organiseren, analyseren en samenwerken samenkomen.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Als je graag leert en energie krijgt van organiseren en ondersteunen, helpen wij je verder.

In deze rol ondersteun je het klantteam en zorg je dat alles goed blijft lopen:

je verwerkt en beheert klantgegevens en dossiers

je ondersteunt bij administratieve processen en rapportages

je verwerkt wijzigingen en in-, door- en uitstroom

je legt belangrijke contactmomenten vast in systemen (zoals AFAS)

je ondersteunt bij planningen en afstemming binnen het team

je beheert en beantwoordt mail en telefoon voor jouw klantteam (zoals cliënten, werkgevers, artsen en adviseurs)

je ondersteunt bij eerstelijnsvragen rondom de planningsagenda (onze verzuimapplicatie)

je vraagt (medische) informatie op bij zorgverleners en andere betrokken partijen

je zoekt zaken uit en zorgt dat vragen worden opgepakt of doorgezet

je houdt overzicht in het werk en zorgt dat afspraken worden opgevolgd

je communiceert duidelijk en prettig beheerst het Nederlands uitstekend; in het Engels kun je je goed redden

je vindt het leuk om samen te werken in een team

je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende

Je werkt in een team waarin je echt samenwerkt en elkaar ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en helpt collega’s om hun werk goed te kunnen doen.

Omdat we groeien en blijven ontwikkelen, is er ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt de kans om het werk steeds slimmer, overzichtelijker te organiseren en pas je goed binnen het DNA van De Nieuwe Arts.

Bij De Nieuwe Arts kom je terecht in een groeiende, vernieuwende arbodienst waar we hard werken én veel samen lachen. Je krijgt een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en een goed onboardingprogramma zodat je sterk start. We zorgen voor een fijne werkplek op ons kantoor in Amsterdam (Buitenveldert) of Eindhoven, waarbij de mogelijkheid bestaat om, na de inwerkperiode, een deel van je werkzaamheden vanuit huis te doen. Daarnaast ontvang je een laptop en telefoon, een dagelijks verzorgde lunch en een reiskostenvergoeding.

Persoonlijke ontwikkeling en welzijn vinden we belangrijk. We bieden je de ruimte én middelen om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast is er volop ruimte voor verbinding met gezellige team- en bedrijfsuitjes. Werkplezier, groei en welzijn staan bij ons echt centraal.