Senior Medewerker Personeelsadministratie

Senior Medewerker Personeelsadministratie | IJmond Werkt! - HRcommunity

Senior Medewerker Personeelsadministratie | IJmond Werkt!

Senior Medewerker Personeelsadministratie | IJmond Werkt!

Branche/sector: Openbaar bestuur en overheidsdiensten

Wij werken aan een wereld waarin ieder vanuit eigen kracht meedoet. IJmond Werkt! is er voor iedereen die een steuntje in de rug kan gebruiken als het gaat om het vinden en houden van werk. Het doel is mensen zoveel mogelijk zelfredzaam te maken door ze actief mee te laten doen aan de maatschappij door middel van werk.

Mensen met verschillende achtergronden worden door de drie samenwerkende IJmondgemeenten (Beverwijk, Heemskerk, Velsen) doorverwezen naar IJmond Werkt!. Denk aan mensen met een arbeidsbeperking, mensen die al langere tijd niet deelnemen aan het arbeidsproces, statushouders, schoolverlaters, enz. Ook bieden wij werk en ontwikkelingsmogelijkheden aan mensen met een indicatie voor de sociale werkvoorziening of beschut werk.

Onze overtuiging is dat ieder mens van waarde is en met zijn of haar talenten een passende plek verdient om een bijdrage te kunnen leveren. Samen doen we er alles aan om mensen die plek te laten vinden, vanuit eigen motivatie, kracht en mogelijkheden. Wij werken op basis van oprechte aandacht, samenwerking, ondernemerschap, positiviteit en vertrouwen. Wij zijn IJmond Werkt!.

Voor onze afdeling Personeels- en salarisadministratie zoeken wij per direct een:

Senior Medewerker Personeelsadministratie

IJmond | 32 uur per week | Mbo+ | Max. € 4.556,- p/m

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor de personeelsadministratie? Heb je een scherp oog voor detail en ben je bekend met personeelsadministratie, verzuimregistratie en opleidingsprocessen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou.

Als allround personeelsadministratie medewerker speel je een essentiële rol binnen ons PSA-team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheer van personeelsdossiers tot het uitvoeren van salarisadministratiecontroles tot het beheer van ons personeelsinformatiesysteem, Compas. Hierbij heb je ook een rol in het meedenken en optimaliseren van workflows in het systeem. Je ziet toe op en werkt mee aan een goede uitvoering van de personeelsadministratie op de afdeling en je bent contactpersoon voor de HR-adviseurs.

Belangrijk is dat je niet alleen bekend bent met de processen, maar ook kunt schakelen tussen verschillende taken en zorgt voor verbinding tussen verschillende teams en doelgroepen binnen onze organisatie.

Voert reguliere en complexe administratieve werkzaamheden uit op het gebied van in-, door en uitstroom van personeel in de verschillende cao’s;

Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de adviseurs en manager HRM;

Voert werkzaamheden uit ten behoeve van de opleidingsadministratie;

Verricht werkzaamheden ten behoeve van de ziekteverzuimadministratie;

Is eerste aanspreekpunt voor operationele HR vragen;

Beheert het Personeelsinformatiesysteem Compas;

Denkt mee over het optimaliseren van workflows in processen en systemen.

Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;

Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

Je hebt kennis van arbeidsvoorwaardelijke regelingen en wet- en regelgeving op HR-gebied;

Je bent bekend met taken en processen op het gebied van personeelsadministratie, inclusief salarisadministratie;

Je beschikt over ruime ervaring met Office 365 en personeelsinformatiesystemen;

Je bent nieuwsgierig en leergierig en vindt het belangrijk om je te blijven ontwikkelen;

Wij zoeken een collega die goed kan samenwerken en die graag onderdeel uitmaakt van een team. Je bent communicatief vaardig en hebt het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent accuraat en kunt de voortgang bewaken en houdt overzicht. Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen. Je zorgt voor verbinding tussen verschillende teams en doelgroepen binnen onze organisatie.

Je bent integer, klantvriendelijk, gemakkelijk benaderbaar, flexibel, professioneel en stressbestendig.

Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie met een prettige werksfeer. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Passende arbeidsvoorwaarden en een salaris in schaal 8 van de salaristabel cao SGO (€ 3.246,00 – € 4.556,00). Daarnaast heb je recht op een IKB-uitkering van 17,05%.

Meer informatie over de functie kun je krijgen van Alie Bos, manager HRM via [email protected] .

Ben jij diegene die we zoeken? Stuur dan zo snel mogelijk een korte motivatie + cv op via de sollicitatiepagina naar IJmond Werkt! t.a.v. Alie Bos, manager HRM. We kijken uit naar je sollicitatie.

De vacature die je zoekt nog niet gevonden? Laat je gegevens achter en ontvang iedere week onze actuele vacatures.

Ter uitbreiding van het HR-team is CLdN op zoek naar een daadkrachtige HR Adviseur. Heb jij ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Ben jij een zelfstandige HR…

Payroll Professional Interim Services | Visma Raet

Kent salarisadministratie geen geheimen voor je? Kan jij de belangrijke taak als het gaat om efficiencyslagen binnen onze services en uitbreidingsmogelijkheden oppakken? Zoek jij actief samenwerkingen op met zowel opdrachtgevers…

Teamhoofd HRM | Gemeente Horst aan de Maas

Gemeente Horst aan de Maas is op zoek naar een Teamhoofd HRM WO, HBO | Tussen €4781 en €6470 | Regulier | Vast | 36 uur Herken jij jezelf in…

Jongeren massaal en structureel in te kleine contracten

Slechts een derde van de HR-afdelingen zet concrete stappen richting loongelijkheid

Recruitment-intelligentie en marktactivatie

HRM Adviseur | Gemeente Horst aan de Maas

HRM Business Partner | Provincie Flevoland

De strijd om talent win je met arbeidsvoorwaarden

Generaties onder druk: waar zit het werkgeluk?

Visuele stress: de onderschatte oorzaak van hoofdpijn en migraine op kantoor

Waarom eigenrisicodragerschap op de HR-agenda hoort

Waarom HR-data je soms op het verkeerde been zet

Zo begeleid je medewerkers succesvol tijdens een reorganisatie

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.