Senior HR Operations Coördinator

Senior HR Operations Coördinator | Ploum - HRcommunity

Ben jij een nauwkeurige en flexibele HR-professional die geniet van administratieve uitdagingen en energie haalt uit het stroomlijnen van processen en het verbeteren van HR-systemen? Wil je werken in een dynamisch Rotterdams kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ploum zoekt een gedreven Senior HR Operations Coördinator om ons HR-team te versterken.

Stel je voor: een dag in het leven van een Senior HR Operations Coördinator bij Ploum. Je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om complexe en uitdagende administratieve taken aan te pakken. Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een HR-manager, een senior HR-adviseur/business partner, twee HR-medewerkers en een recruiter.

In deze rol ben je de spin in het web voor alle HR-onderwerpen op administratief en procesmatig vlak. Je geniet ervan om zaken weg te werken, lijstjes af te vinken en overzicht te creëren. Je verdiept je in onze HR-systemen, denkt na over optimalisatiekansen, zorgt voor systeemverbeteringen en coördineert de uitvoering daarvan. Daarnaast werk je met HR-data: je stelt overzichtelijke rapportages op en analyseert gegevens.

Je dagen zijn nooit saai, want elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je vaardigheden te tonen en te groeien in je rol. Dit is de perfecte baan voor iemand die graag werkt in een veeleisende, dynamische omgeving en houdt van structuur, precisie en het oplossen van complexe administratieve puzzels.

HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördineert de werkzaamheden. Je verzorgt personeelscorrespondentie, zoals contracten en brieven, ondersteunt bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheert personeelsmutaties en declaraties in Cobra (ons HR-systeem). Je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en verwerkt deze in Cobra. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Procesverbetering & projecten: je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR-processen. Dit doe je onder andere door het initiëren en uitvoeren van HR-projecten, zoals het verder uitrollen van de mogelijkheden binnen Cobra en het doorvoeren van systeemvernieuwingen. Met jouw oog voor efficiëntie en structuur help je processen te optimaliseren en zorg je dat onze HR-systemen steeds beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Managementinformatie: je genereert managementinformatie en rapportages.

Een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur richting HRM.

Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra (dit is een pre).

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig.

Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets.

Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV.

Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd.

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie.

Bij Ploum krijg je de kans om te werken in een inspirerende, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus HR-team en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor. Wij zijn duidelijk anders. En onze cliënten ervaren dat. We realiseren doelen met praktische oplossingen. Wij combineren onze vakkennis met praktijkervaring tot oplossingen die werken. Dat laatste kunnen we als geen ander. Het zit in ons DNA.

Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irem Kanik (recruiter) via [email protected] . Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kim van Beest via [staat bij de werkgever] of [email protected] .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De vacature die je zoekt nog niet gevonden? Laat je gegevens achter en ontvang iedere week onze actuele vacatures.

Planning Expert Voor de HRtop100 zoeken wij een: Event planner voor 16 uur per week De werkzaamheden die daarbij horen zijn: Benaderen van HR directeuren van grote organisaties per mail/Linkedin;…

Ter uitbreiding van het HR-team is CLdN op zoek naar een daadkrachtige HR Adviseur. Heb jij ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Ben jij een zelfstandige HR…

Payroll Professional Interim Services | Visma Raet

Kent salarisadministratie geen geheimen voor je? Kan jij de belangrijke taak als het gaat om efficiencyslagen binnen onze services en uitbreidingsmogelijkheden oppakken? Zoek jij actief samenwerkingen op met zowel opdrachtgevers…

Jongeren massaal en structureel in te kleine contracten

Slechts een derde van de HR-afdelingen zet concrete stappen richting loongelijkheid

Recruitment-intelligentie en marktactivatie

HRM Adviseur | Gemeente Horst aan de Maas

HRM Business Partner | Provincie Flevoland

De strijd om talent win je met arbeidsvoorwaarden

Generaties onder druk: waar zit het werkgeluk?

Visuele stress: de onderschatte oorzaak van hoofdpijn en migraine op kantoor

Waarom eigenrisicodragerschap op de HR-agenda hoort

Waarom HR-data je soms op het verkeerde been zet

Zo begeleid je medewerkers succesvol tijdens een reorganisatie

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.