Office Manager Makelaardij
Secretary Plus·Administratie & secretarieel·geplaatst 12 augustus 2026·reageren tot 10 november 2026
In Utrecht houd je als office manager makelaardij de administratie, agenda’s en dossiers van het makelaarskantoor op orde en ondersteun je bij woningaanmeldingen en transacties. Je werkt 32 tot 40 uur per week met een tijdelijk contract en uitzicht op vast, voor € 2.800 tot € 3.700 per maand. Ervaring als office manager, management assistant of secretaresse past bij deze baan.
Over deze vacature
In één oogopslag
- Salaris
- € 2.800–€ 3.700 per maand
- Uren
- 32–40 uur per week
- Contract
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- Locatie
- Utrecht
- Werkomgeving
- Kantoor
- Opleidingsniveau
- Mbo 4
- Laatst gecontroleerd
- 17 oktober 2026
Harde eisen
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie
- Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed
- Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk
Arbeidsvoorwaarden
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Opleidingsbudget voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
Wat je gaat doen
- Je beheert agenda’s, mailboxen en afspraken voor het kantoor.
- Je ondersteunt bij woningaanmeldingen en bij verkoop- en verhuurdossiers.
- Je stelt documentatie en overeenkomsten op en verwerkt ze.
- Je ontvangt klanten en relaties en helpt interne processen te verbeteren.
Werkomgeving
- Kantoor
Vaardigheden
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Ondersteuning bij vastgoeddossiers
- Documenten en overeenkomsten verwerken
- Klanten ontvangen
- Procesverbetering
Talen certificaten en rijbewijzen
- Nederlands: uitstekend
Werktijden
- Flexibele tijden
Sollicitatieproces
- Solliciteren
- Intakegesprek
- Aanbeveling
- Sollicitatiegesprek
- Match
Alle vacatures bij Secretary Plus
Administratie & secretarieel in Utrecht
Cijfers over alle openstaande vacatures in Administratie & secretarieel in Utrecht op Baanlens.
Deze vacature begint bij € 2.800 per maand, rond de mediaan. De mediaan is berekend over 18 vacatures die een bedrag noemen.
Meer bij Secretary Plus
- De Lier7 augustus 2026
Je ondersteunt de Supply Specialisten bij de coördinatie en planning van groentezaadproductie met nauwkeurige administratie en certificaatverwerking.
- Assen3 augustus 2026
Je ondersteunt de raad van bestuur, de raad van commissarissen en het coöperatiebestuur door agenda’s en vergaderingen te beheren en processen te verbeteren.
- Eindhoven29 juli 2026
Je ondersteunt de directie door agenda’s, vergaderingen, correspondentie en reizen te organiseren en deadlines te bewaken.
- Rotterdam22 juli 2026
Je ondersteunt de directie met agenda’s, vergaderingen, communicatie, reizen en vertrouwelijke persoonlijke zaken.
- Deventer6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
- Emmeloord6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, communicatie, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
En nog 20 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.