Interim Management Assistant

Vacature Interim Management Assistant Parttime in Utrecht

Jij bent op je best wanneer je orde creëert in de dynamiek. Als Interim Management Assistant binnen het Direct Team van Secretary Plus stap je in op het moment dat organisaties jouw expertise het hardst nodig hebben. Van onderwijsinstelling tot corporate omgeving: jij brengt structuur, overzicht en rust.

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;

Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;

Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;

Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;

Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;

Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;

Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Werken als interim management assistant via Secretary Plus betekent zekerheid combineren met afwisseling. Je kunt rekenen op:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.200 o.b.v. 40 uur;

Een parttime functie van 24 tot 36 uur per week;

Minimaal 25 vakantiedagen op fulltime basis;

Een professioneel, warm en betrokken team;

Afwisselende interim opdrachten bij inspirerende organisaties;

Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je expertise uit te breiden.

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;

Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;

Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;

Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Sylvana Liepertz - van Buiten helpt je graag verder

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.