Executive Assistant
Secretary Plus·geplaatst 22 juli 2026·reageren tot 20 oktober 2026
In Rotterdam ondersteun je als executive assistant de directie met agenda’s, vergaderingen, communicatie, zakenreizen en vertrouwelijke persoonlijke zaken. Je werkt 32 tot 40 uur per week met een vast contract en verdient € 3.800 tot € 4.800 per maand. Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
Over deze vacature
In één oogopslag
- Salaris
- € 3.800–€ 4.800 per maand
- Uren
- 32–40 uur per week
- Contract
- Vast contract
- Locatie
- Rotterdam
- Werkomgeving
- Kantoor
- Ervaringsniveau
- Senior · minimaal 6 jaar ervaring
- Opleidingsniveau
- Hbo, Office/Management Support
- Laatst gecontroleerd
- 14 oktober 2026
Harde eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support
- Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor opleiding, trainingen en professionele ontwikkeling
- Flexibiliteit bij piekdrukte en events
- Regelmatig gezamenlijke lunches
Wat je gaat doen
- Je beheert agenda’s en deadlines en bewaakt de strategische planning van de directie.
- Je bereidt vergaderingen en managementdagen voor en volgt afspraken op.
- Je stelt correspondentie, memo’s en presentaties op.
- Je organiseert zakelijke reizen, evenementen en ontvangsten en ondersteunt bij privé-afspraken.
Werkomgeving
- Kantoor
Vaardigheden
- Complex agendabeheer
- Vergaderingen voorbereiden
- Correspondentie en presentaties opstellen
- Reizen en evenementen organiseren
- Discretie
- Prioriteiten stellen
Talen certificaten en rijbewijzen
- Nederlands: uitstekend
- Engels: uitstekend
Werktijden
- Dagdienst
- Flexibele tijden
Reizen
- Internationaal reizen
- Af en toe reizen
Sollicitatieproces
- Solliciteren
- Intakegesprek
- Aanbeveling
- Sollicitatiegesprek
- Match
Alle vacatures bij Secretary Plus
Administratie & secretarieel in Rotterdam
Cijfers over alle openstaande vacatures in Administratie & secretarieel in Rotterdam op Baanlens.
Deze vacature begint bij € 3.800 per maand, 36% boven de mediaan. De mediaan is berekend over 17 vacatures die een bedrag noemen.
Meer bij Secretary Plus
- De Lier7 augustus 2026
Je ondersteunt de Supply Specialisten bij de coördinatie en planning van groentezaadproductie met nauwkeurige administratie en certificaatverwerking.
- Assen3 augustus 2026
Je ondersteunt de raad van bestuur, de raad van commissarissen en het coöperatiebestuur door agenda’s en vergaderingen te beheren en processen te verbeteren.
- Eindhoven29 juli 2026
Je ondersteunt de directie door agenda’s, vergaderingen, correspondentie en reizen te organiseren en deadlines te bewaken.
- Deventer6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
- Emmeloord6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, communicatie, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
- Enschede6 augustus 2026
Je ondersteunt managers bij agenda’s, reizen, vergaderingen en actiepunten tijdens interimopdrachten bij verschillende organisaties.
En nog 20 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.