Management Assistent

Vacature Management Assistent Parttime in Rotterdam

Als management assistent ben jij onmisbaar voor het succes van een team. Via Secretary Plus krijg je toegang tot interessante functies bij uiteenlopende organisaties in de regio Rotterdam. Of je nu aan de slag wilt binnen de zakelijke dienstverlening, zorg, het onderwijs, de non-profitsector of een andere professionele omgeving: een mooie volgende stap in jouw carrière begint hier.

Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen de zakelijke dienstverlening, zorg, het onderwijs, de non-profitsector of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen.

Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;

Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;

Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;

Verzorgen van interne en externe communicatie;

Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;

Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden; Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Een salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand;

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

Een werkweek van 32 tot 36 uur, passend bij jouw wensen;

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

Toegang tot interessante functies binnen diverse branches en organisaties;

Persoonlijke begeleiding vanuit Secretary Plus;

Een professionele werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden gewaardeerd.

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.