Interim Management Assistant
Secretary Plus·geplaatst 23 juli 2026·reageren tot 21 oktober 2026
Als interim management assistant in Utrecht help je directieleden, managers en bestuurders met agenda’s, vergaderingen, verslaglegging en tijdelijke continuïteit van secretariaatsteams. Je werkt 24 tot 36 uur per week met een vast contract en verdient € 3.500 tot € 4.200 per maand. Je hebt een mbo-4-diploma in een secretariële richting en minimaal 3 jaar ervaring.
Over deze vacature
In één oogopslag
- Salaris
- € 3.500–€ 4.200 per maand
- Uren
- 24–36 uur per week
- Contract
- Vast contract
- Locatie
- Utrecht
- Werkomgeving
- Bij de klant, Kantoor
- Ervaringsniveau
- Medior · minimaal 3 jaar ervaring
- Opleidingsniveau
- Mbo 4, secretariële richting
- Laatst gecontroleerd
- 15 oktober 2026
Harde eisen
- MBO-4 diploma in een secretariële richting
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams
- Zelfstandig en organisatiesensitief
Arbeidsvoorwaarden
- Minimaal 25 vakantiedagen
- Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je expertise uit te breiden
Wat je gaat doen
- Je beheert complexe agenda’s en mailboxen van directeuren en managers.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
- Je bereidt overleggen voor en verzamelt relevante stukken.
- Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten.
- Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval.
- Je signaleert kansen om werkprocessen efficiënter te maken.
Werkomgeving
- Bij de klant
- Kantoor
Vaardigheden
- complex agendabeheer
- mailboxbeheer
- vergaderingen organiseren
- verslaglegging
- actiepunten bewaken
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Teams
Talen certificaten en rijbewijzen
- Nederlands: uitstekend
Werktijden
- Flexibele tijden
Sollicitatieproces
- Solliciteren
- Intakegesprek
- Aanbeveling
- Sollicitatiegesprek
- Match
Alle vacatures bij Secretary Plus
Administratie & secretarieel in Utrecht
Cijfers over alle openstaande vacatures in Administratie & secretarieel in Utrecht op Baanlens.
Deze vacature begint bij € 3.500 per maand, 26% boven de mediaan. De mediaan is berekend over 18 vacatures die een bedrag noemen.
Meer bij Secretary Plus
- De Lier7 augustus 2026
Je ondersteunt de Supply Specialisten bij de coördinatie en planning van groentezaadproductie met nauwkeurige administratie en certificaatverwerking.
- Assen3 augustus 2026
Je ondersteunt de raad van bestuur, de raad van commissarissen en het coöperatiebestuur door agenda’s en vergaderingen te beheren en processen te verbeteren.
- Eindhoven29 juli 2026
Je ondersteunt de directie door agenda’s, vergaderingen, correspondentie en reizen te organiseren en deadlines te bewaken.
- Rotterdam22 juli 2026
Je ondersteunt de directie met agenda’s, vergaderingen, communicatie, reizen en vertrouwelijke persoonlijke zaken.
- Deventer6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
- Emmeloord6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, communicatie, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
En nog 20 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.