Managementassistent
Secretary Plus·Nijmegen·parttime·geplaatst 22 juli 2026·reageren tot 20 oktober 2026·nog niet gecontroleerd
Vacaturetekst
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Algemeen Directeur en het Managementteam en daarnaast het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Je werkt in een hechte en informele werkomgeving in Nijmegen, waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Samen met de Business Support Coördinator zorg je voor een efficiënte planning, communicatie en administratie. Je bent een proactieve en betrouwbare gesprekspartner die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.
Naast je reguliere taken ondersteun je bij afwezigheid van de Business Support Coördinator op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieprocessen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en uitdagend, waarbij je de continuïteit binnen de organisatie helpt waarborgen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
- Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.
Meer bij Secretary Plus
Vacature Afdelingssecretaresse Fulltime in 's-Gravenhage Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen de overheid? Als afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel voor het MT-lid en de…
- Drachten
Als Commercieel Ondersteuner Binnendienst bij deze innovatieve ICT-organisatie ben jij de verbindende schakel tussen sales, consultancy, administratie, leveranciers en klanten. Je ondersteunt het…
- Deventer
Vacature Directiesecretaresse Fulltime in Deventer Stel je voor: als directiesecretaresse in de ingenieurs- en advieswereld in Deventer werk je in een klein, hecht team, hybride, met korte lijnen…
- Hoogezand
Vacature Directiesecretaresse Parttime in Hoogezand Stel je voor: als interim Assistant werken, maar dit in combinatie met een vast contract! Ben jij een ervaren Managementassistent of…
- Lelystad
Vacature Directiesecretaresse Fulltime in Lelystad Als directiesecretaresse in Lelystad ben jij de verbindende kracht achter de directie en zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte…
- Eindhoven
Vacature Executive Assistant Parttime in Eindhoven Ben jij de rechterhand die een directie nodig heeft? Als Executive Assistant ben jij degene die overzicht bewaakt, prioriteiten stelt en ervoor…
En nog 16 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.
Bron
Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. De werkgever gaf 20 oktober 2026 op als laatste dag om te reageren. Wij hebben deze vacature na het vinden nog niet opnieuw gecontroleerd, dus hij kan inmiddels vervuld zijn.
https://secretary-plus.nl/vacature/managementassistent-(v3815346)