Office Manager Finance & HR

Ben jij iemand die overzicht brengt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van regelen, verbeteren en ontzorgen? Schakel jij moeiteloos tussen finance, HR en office management en voel je je thuis in een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen? Dan is dit jouw plek bij Sparkling Solutions.

Als Office Manager Finance & HR ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt – van cijfers tot contracten en van onboarding tot verzuim. Je werkt nauw samen met de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én onze partners.

Verantwoordelijk voor de financiële administratie van meerdere BV’s

Dagelijks werken met Tekstkernel, AFAS en NMBRS

Voorbereiden en controleren van de salarisverwerking

Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie

Contact onderhouden met accountant, Belastingdienst en andere externe partijen

Ondersteunen bij maandafsluitingen en zorgen voor betrouwbare cijfers

Signaleren en verbeteren van financiële processen

Zelfstandig verzorgen van onboarding en offboarding van uitzendkrachten van onze partners

Beheer van de volledige uren- en verzuimregistratie van uitzendkrachten

Coördineren van verzuimtrajecten en contact met de arbodienst

Contact onderhouden met pensioenuitvoerders en andere externe HR-partners

Eerste aanspreekpunt voor collega’s én partners bij HR-gerelateerde vragen

Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie

Zorgen voor een georganiseerde, prettige en representatieve werkomgeving

Regelen van kantoorvoorraden, apparatuur en leveranciers

Ondersteunen bij teammomenten, uitjes en attenties

Signaleren wat beter kan en dit ook daadwerkelijk oppakken

Sparkling Solutions is de backoffice- en payrollpartner voor intermediairs. Wij zorgen dat salarisverwerking, contracten en processen tot in de puntjes geregeld zijn. Betrouwbaar, transparant en met oog voor mensen. We werken in een klein, betrokken team met veel vrijheid en korte lijnen.

Ervaring in een vergelijkbare rol (office management, finance en/of HR)

Je werkt gestructureerd, zelfstandig en voelt eigenaarschap

Je schakelt makkelijk tussen systemen, mensen en processen

Ervaring als intercedent of recruiter is een dikke pre

Je voelt je prettig in een groeiende organisatie waar je echt impact maakt;

We hebben het liefst een collega die vijf dagen van 5 of 6 uurtjes per dag maakt.

Een functie van 24–32 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen

Een salaris tussen € 2.850 en € 3.850 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Flexibele werktijden en deels hybride werken

Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

Een hecht team met korte lijnen en vertrouwen

Wil jij aan de slag als Office Manager Finance & HR?

direct de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur door op de 'nu solliciteren'

button te klikken. Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op

met Jeroen via [staat bij de werkgever]. Hij helpt je graag

Hele fijne begeleiding gehad van Sparkling people. Na een prettige intake heeft een van de recruiters (Arco) de tijd genomen om samen te zoeken naar iets passends. Na een eerste afwijzing kreeg ik proactief keuzes toegeschoven.

Wat een geweldige ervaring met Noor (en de rest van het team vanuit Lissabon) bij het vinden van een freelance opdracht! Noor nam echt de tijd om mijn wensen te begrijpen, inclusief mijn verlangen om volledig remote te werken, en wist dit perfect te matchen met een geweldige opdrachtgever waar ik nu al een paar weken met veel plezier voor werk. Het hele proces verliep soepel en laagdrempelig dankzij de persoonlijke stijl van Sparkling People. Hun betrokkenheid en duidelijke communicatie hebben echt het verschil gemaakt. Bedankt, Noor en het hele team!

Op zoek naar een vaste baan kwam ik vacatures via Sparkling People tegen.

Ik natuurlijk solliciteren waarna ik opgebeld werd door Louise Schagen. We planden een Google Meet in om elkaar wat beter te leren kennen en het was meteen een heel luchtig en fijn gesprek. Louise heeft mij toen voorgesteld bij de opdrachtgever. De manier waarop ze dat gedaan heeft was duidelijk want binnen no-time stuurde ze mij een mail toe met alle nodige informatie, tips en routebeschrijving en zat ik op mijn 1e gesprek. Het gesprek ging zo goed dat ik voor een 2e gesprek werd uitgenodigd. Ook dit gesprek ging heel goed. En geloof het of niet maar een dag later wist ik al dat ik was aangenomen.

Ik ben Louise heel erg dankbaar voor haar openheid, duidelijkheid, helderheid en manier van optreden. Ze heeft me van alles op de hoogte gehouden en ook het contact tussen ons was TOP!

Louise krijgt van mij 5 sterren omdat er max 5 sterren gegeven kunnen wordt maar ze verdient een 10.

Na mijn reactie op een vacature werd ik binnen een uur gebeld door Claire. De vacature waarop ik had gereageerd was helaas niet voor een starter als ik, maar ze wist we nog andere bedrijven waar mijn CV goed op aansloot. Na een onwijs leuk kennismakingsgesprek, waarin we alle mogelijke opties voor mij hebben besproken, heeft ze mij voorgesteld bij een leuk bedrijf. Toevallig vandaag teken ik hier mijn contract voor komende tijd. Super blij!

Echt een bedrijf wat met je mee denkt en graag echt betrokken is bij de sollicitant en het proces.

De leukste Customer Service baan van Haarlem

Voor een leuke, internationale werkgever in Haarlem zijn we op zoek naar Customer Service medewerkers. Draag jij je glimlach graag over aan een ander en ben jij bereid om service in de hoogste versnelling te bieden? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Krijg jij energie van deals sluiten op hoog niveau en weet je precies hoe je een gesprek met een CEO of HR-directeur moet insteken? Dan zoeken wij jou! Voor een ambitieus en gezellig bedrijf in Amsterdam zijn we op zoek naar een Accountmanager Large Accounts. In deze rol bouw je bruggen, overtuig je op maat en maak je van een eerste kop koffie een langdurige samenwerking. Bonus: je krijgt ook nog eens alle tools en vrijheid om dit voor elkaar te krijgen.

De Franstalige leukste Customer Service baan van Haarlem

Voor een leuke, internationale werkgever in Haarlem zijn we op zoek naar Franstalige Customer Service medewerkers. Draag jij je glimlach graag over aan een ander en ben jij bereid om service in de hoogste versnelling te bieden? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Deze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.