Officemanager

Je ondersteunt collega’s, partners en directieleden door agenda’s, bijeenkomsten, documenten en dagelijkse kantooractiviteiten te organiseren.

Harde eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• 2 tot 5 jaar relevante ervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote

Arbeidsvoorwaarden

• eigen University met een breed opleidingsaanbod
• Mogelijkheid om 80% te werken
• 30 vakantiedagen
• OV-kaart op basis van 2e klasse
• Laptop
• telefoonabonnement + €15 netto/maand voor gebruik eigen telefoon
• Maandelijkse onkostenvergoeding
• Eenmalige bijdrage voor het inrichten van een thuiswerkplek

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s van partners en directieleden en ondersteunt een managementteam.
• Je organiseert trainingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Je ontvangt bezoekers en helpt de kantooromgeving gastvrij en opgeruimd te houden.
• Je verzorgt correspondentie en maakt offertes, presentaties en zakelijke documenten klaar.
• Je notuleert vergaderingen, verwerkt acties en beantwoordt vragen van contacten binnen en buiten de organisatie.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda beheren
• organiseren
• notuleren
• correspondentie
• Microsoft Office
• SharePoint
• Teams
• OneNote
• offertes en presentaties redigeren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend, mondeling en schriftelijk

Werktijden

• Dagdienst
• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online via de solliciteerknop
• Solliciteer via de solliciteerknop.
• Upload je cv en motivatiebrief.