Secretarieel & Facilitair medewerker

Vacature Secretarieel & Facilitair medewerker Parttime in Hendrik-Ido-Ambacht

Jij bent op je best als je kunt regelen, organiseren en schakelen. Of het nu gaat om het secretariaat, facilitaire zaken of vastgoedbeheer: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Klaar voor een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is?

Als Secretarieel & Facilitair Medewerker zorg je dat het secretariaat én de facilitaire organisatie dagelijks soepel draaien. Je werkt op een modern kantoor samen met een betrokken team van ervaren collega's.

Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;

Beheren van telefoon, post, agenda's en mailboxen;

Opstellen van brieven, overeenkomsten en huurdocumenten;

Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen van de Office Manager;

Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatief kantoor;

Beheren van kantoorbenodigdheden en verzorgen van de dagelijkse lunch;

Begeleiden van het verhuurproces en afstemmen met huurders en leveranciers;

Coördineren van beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille.

Natuurlijk mag daar ook iets tegenover staan. Het is belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en je gewaardeerd voelt voor wat je doet. Daarom wordt er gezorgd voor goede arbeidsvoorwaarden, ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Dit kun je van ons verwachten:

Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een enthousiast en betrokken team;

Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding;

Een modern en goed bereikbaar kantoor, met openbaar vervoer en uitvalswegen in de directe omgeving, gratis parkeergelegenheid voor de deur en een prachtig uitzicht over de rivier;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), een verzorgde lunch, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling;

De mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je structuur brengt, zelfstandig werkt en soepel schakelt tussen secretariële, facilitaire en vastgoedgerelateerde taken.

MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of facilitair.

Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.

Uitstekende beheersing van Microsoft 365 en digitale systemen.

Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Beschikbaar op dinsdag en vrijdag, werken op kantoor.

Je komt terecht bij een betrokken financiële dienstverlener met een middelgrote organisatie en meerdere ondernemingen binnen één groep. Je werkt op een overzichtelijk en informeel kantoor op een rustig bedrijventerrein, met lichte werkplekken en volop ruimte om even met collega's te sparren.

Je sluit je aan bij een hecht team, waar samenwerking centraal staat en de sfeer open en nuchter is. Overlegmomenten wisselen zich af met zelfstandig werken, terwijl de lijnen naar de directie kort zijn.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.