Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse Fulltime in Lelystad

Als directiesecretaresse in Lelystad ben jij de verbindende kracht achter de directie en zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte samenwerking binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Die altijd vooruitdenkt, overzicht bewaart en precies weet wat prioriteit heeft? En wil jij jouw rol uitbreiden door digitaal samenwerken slimmer en efficiënter te maken? Dan is dit jouw volgende stap! Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van agenda tot besluitvorming. Je houdt je onder andere bezig met:

Regie op complexe agenda’s en prioriteiten

Zelfstandig afhandelen van communicatie en fungeren als aanspreekpunt

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (incl. notuleren)

Ondersteuning bij werving & selectie en personeelsadministratie

Projectondersteuning en voortgangsbewaking

Opstellen en redigeren van documentenJe speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen

Hierbij hoe jouw werkdag eruit ziet in het kort:

Je start de dag met het scherpstellen van de agenda’s van de directie. Je schakelt over prioriteiten, organiseert een overleg en zorgt dat alle stukken op orde zijn. Tussendoor bewaak je actiepunten, stem je af met collega’s en denk je mee over hoe samenwerking via Teams efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist leuk.

Een salaris tussen €3.151,- en €4.250,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, volgens de CAO Gehandicaptenzorg.

Een dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week.

Hybride werken: structureel 1 dag per week thuiswerken op een in overleg vastgestelde dag; aanwezigheid op kantoor is vereist op dagen met directie- en MT-overleggen.

Structurele salarisverhogingen van2% per 1 november 2026.

Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Aantal vakantiedagen en reiskostenvergoeding conform CAO Gehandicaptenzorg, met een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.

Korting op je collectieve zorgverzekering.

Korting op bedrijfsfitness, theater en culturele evenementen.

De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets, computer of telefoon aan te schaffen.

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, zorgvuldig werkt en met tact communiceert met verschillende gesprekspartners. Je voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving en bewaart overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

MBO 4- of hbo-diploma secretarieel/officemanagement.

3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.

Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en discreet.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega’s in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat met 3 collega’s, samen ondersteun je een directieteam van 5 personen (totaal 8 mensen). Je werkt in een rustig, modern kantoor met combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer dan snel.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.