Afdelingssecretaresse

Vacature Afdelingssecretaresse Fulltime in 's-Gravenhage

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen de overheid? Als afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel voor het MT-lid en de afdeling. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak verlopen agenda's, overleggen en de dagelijkse werkzaamheden soepel.

Als afdelingssecretaresse zorg je dat agenda’s, overleggen en administratie soepel en gestructureerd verlopen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT-lid en collega’s binnen een informele organisatie van ongeveer 100 medewerkers.

Beheer je complexe agenda’s en plan je vergaderingen met interne en externe stakeholders;

Bereid je overleggen voor, verzamel je stukken en verwerk je deze in iBabs;

Notuleer je waar nodig en stel je heldere actie- en besluitenlijsten op;

Houd je diverse administraties bij en zorg je voor een overzichtelijke documentatie;

Signaleer je knelpunten in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar volop ruimte is voor eigen initiatief, frisse ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd deel uitmaakt van een hecht en enthousiast team. Samen zetten jullie je in om de ondersteuning continu naar een hoger niveau te brengen.

Salaris tussen € 3.539 en € 4.626 per maand op basis van 36 uur;

Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

Laptop en mobiele telefoon in bruikleen van de organisatie;

Dynamische, informele werkomgeving binnen de publieke sector;

Werkgever met hoge notering in landelijke werkgeversranglijsten.

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een bestuurlijke omgeving.

Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;

Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;

Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;

Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau;

Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

De organisatie is de landelijke koepel van regionale overheidsorganisaties op het gebied van waterbeheer en vertegenwoordigt hun gezamenlijke belangen op nationaal en internationaal niveau. Met ongeveer 100 medewerkers wordt gewerkt aan thema’s zoals waterveiligheid, waterkwaliteit en een toekomstbestendige, duurzame overheid.

Je komt terecht in een informele organisatie met circa 100 collega’s, verdeeld over meerdere programma’s en een compact managementteam. De werklocatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; parkeergelegenheid is beperkt.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.