Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse Fulltime in Deventer

Stel je voor: als directiesecretaresse in de ingenieurs- en advieswereld in Deventer werk je in een klein, hecht team, hybride, met korte lijnen naar de directie en veel eigen verantwoordelijkheid.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen en ondersteunen? Als directiesecretaresse ondersteun je de Directeur Bedrijfsvoering en werk je in een hecht en informeel team van 9 collega’s. Samen met een andere collega directiesecretaresse ondersteunen jullie de directie en organisatie bij uiteenlopende processen en bijeenkomsten. De sfeer is collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en het verbeteren van werkprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie.

Je hebt een afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt met de directie en collega’s uit de hele organisatie. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes en informele overlegruimtes. Je draagt bij aan een prettige werkomgeving en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs tijdens piekperiodes.

Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen.

Voorbereiden en notuleren van directie- en teamvergaderingen.

Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten.

Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Prioriteren en bewaken van taken in een dynamische werkomgeving.

Ontdek een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan.

32 tot 40 uur per week, naar jouw voorkeur;

Een gezellig en hecht team waarin alles bespreekbaar is;

Vele jaarlijkse uitjes, bijeenkomsten of jubileumvieringen;

Een open werkcultuur waarin geen vraag te gek is en je alle ruimte krijgt om te leren;

Eindejaarsuitkering voor een financiële bonus;

Wil jij meer weten? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kopje koffie!

Je heb minimaal 3 jaar relevante werkervaring met sterke digitale vaardigheden en een professionele, samenwerkingsgerichte houding.

Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.

Minimaal 3 jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse.

Goede kennis van SharePoint en Microsoft 365-toepassingen.

Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Je bent initiatiefrijk, integer, leergierig en organisatiesensitief.

De opdrachtgever is een organisatie dat zich bezighoudt met het bedenken en ontwerpen van slimme oplossingen zoals bruggen, wegen, gebouwen en water. Ze zorgen ervoor dat deze plannen goed werken en veilig zijn om te gebruiken. Hierbij houden ze rekening met het beschermen van natuur en milieu. De organisatie staat bekend om haar bescheiden en gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur en een platte organisatiestructuur.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.