Secretaresse

Vacature Secretaresse Fulltime in 's-Gravenhage

Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling en graag het verschil maakt? Als spil achter projecten, commissies en bijeenkomsten zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Pak deze kans en zet jouw organisatietalent in voor een goed georganiseerde publieke sector!

Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.

Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;

Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;

Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;

Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;

Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.

Werken bij deze organisatie betekent onderdeel worden van een betrokken team waar inzet wordt gewaardeerd. Daar horen uiteraard ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij.

Bruto maandsalaris € 2.799 tot € 3.916 bij 38 uur;

Tijdelijk contract met duidelijke intentie tot vast dienstverband;

Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief online leerplatform;

Vakantiegeld 8% en Individueel Keuzebudget 9,56% jaarlijks;

Goede ABP-pensioenregeling en netto internetvergoeding;

NS Businesscard, ook volledig privé te gebruiken;

Faciliteiten: gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, vegetarisch restaurant.

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.

Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.