Secretaresse

Vacature Secretaresse Fulltime in Hendrik-Ido-Ambacht

Voor een betrokken financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een allround office medewerker die administratie, HR, marketing en IT-applicatiebeheer wil combineren in een klein officeteam met 25 vakantiedagen en dagelijks verzorgde lunch.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als allround office medewerker werk je in een klein, hecht team binnen een informele organisatie met korte lijnen. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en ondersteunt zowel operationele als administratieve processen. Ons kantoor biedt lichte werkplekken, aparte vergaderruimtes en een gezamenlijke lunchruimte, waar samenwerking en een open sfeer centraal staan.

In deze rol krijg je de kans om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen. Je werkt nauw samen met de office manager en draagt bij aan uiteenlopende projecten, van administratie en HR tot marketing en IT. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken een groot verschil in de dagelijkse gang van zaken.

Voorbereiden en notuleren van werkoverleggen en beheren van agenda's en mailboxen;

Up-to-date houden van klantgegevens in het CRM-systeem en verwerken van offertes;

Organiseren van personeelsbijeenkomsten, teamuitjes en andere interne activiteiten;

Beheren en actualiseren van de website en social mediakanalen;

Ondersteunen bij IT-beheer, onboarding en optimalisatie van digitale systemen.

Je werkt in een rustig, licht kantoor. Het kantoor is goed bereikbaar, met openbaar vervoer en uitvalswegen in de directe omgeving, gratis parkeergelegenheid voor de deur en een prachtig uitzicht over de rivier.

Brutosalaris tussen € 2.900 en € 3.700 per maand;

Vast dienstverband, met eerst een zorgvuldig inwerktraject;

25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;

Hecht, klein team met korte lijnen naar directie;

Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je rol uit te bouwen;

Regelmatig teamuitjes, bijeenkomsten en aandacht voor collega’s.

Je voelt je thuis in een financieel dienstverlenende omgeving en combineert sterke administratieve vaardigheden met een vlotte digitale en communicatieve stijl.

MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;

Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;

Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;

Beschikbaar op vrijdag en fulltime inzetbaar op kantoor.

Je komt te werken bij een betrokken financiële dienstverlener in Hendrik-Ido-Ambacht, met meerdere ondernemingen binnen één middelgrote groep. Het kantoor ligt op een rustig bedrijventerrein en bestaat uit kleinere kantoorkamers per team, met lichte werkplekken, vergaderruimtes, belruimtes en een gezamenlijke lunchruimte met goede koffie- en theefaciliteiten.

Je sluit je aan bij een klein officeteam van 2–4 directe collega’s binnen een organisatie van circa 20 medewerkers. De sfeer is informeel, nuchter en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig te werken en laagdrempelig te sparren.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.