Office Manager

Vacature Office Manager Parttime in Utrecht

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, schakelen en ontzorgen? Dan is dit jouw kans om als Office Manager het verschil te maken binnen een dynamische organisatie in Utrecht. In deze veelzijdige rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende organisatie.

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;

Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;

Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;

Stroomlijnen van interne en externe communicatie;

Beheren van documenten en administratieve processen;

Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand;

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

Een werkweek van 24 tot 40 uur, passend bij jouw wensen;

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

Een moderne werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;

Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Sylvana Liepertz - van Buiten helpt je graag verder

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.