Office Manager

Vacature Office Manager Parttime in Zwolle

Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Via Secretary Plus krijg je toegang tot interessante functies als Office Manager bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle. Of je nu wilt werken binnen de zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs, non-profit of een andere professionele omgeving: samen kijken we naar een functie die aansluit bij jouw ervaring, wensen en ambities.

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;

Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;

Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;

Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;

Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;

Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;

Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Salaris tussen € 3.000,- en € 4.200,- bruto per maand;

Direct een vast contract bij Secretary Plus;

Een werkweek van 24 tot 40 uur, met de mogelijkheid om parttime te werken;

25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;

8,33% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris;

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

Toegang tot interessante functies bij diverse organisaties in de regio Zwolle;

Persoonlijke begeleiding vanuit Secretary Plus.

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.

Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;

Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.