Office Manager
Secretary Plus·Administratie & secretarieel·geplaatst 29 juli 2026·reageren tot 27 oktober 2026
Als office manager in Zwolle zorg je dat het kantoor soepel draait en ondersteun je collega’s en managers met planning, administratie en facilitaire zaken. Je werkt 24 tot 40 uur per week met een vast contract en verdient € 3.000 tot € 4.200 per maand. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
Over deze vacature
In één oogopslag
- Salaris
- € 3.000–€ 4.200 per maand
- Uren
- 24–40 uur per week
- Contract
- Vast contract
- Locatie
- Zwolle
- Werkomgeving
- Kantoor
- Ervaringsniveau
- Junior · minimaal 2 jaar ervaring
- Opleidingsniveau
- Mbo 3, Mbo 4, Hbo
- Laatst gecontroleerd
- 17 oktober 2026
Harde eisen
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen
Arbeidsvoorwaarden
- 25 vakantiedagen
- 8,33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Pensioenopbouw via de werkgever
- Opleidingen en cursussen via Schoevers
- Thuiswerkvergoeding
Wat je gaat doen
- Je beheert agenda’s en plant afspraken op een overzichtelijke manier.
- Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je coördineert interne activiteiten en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor.
- Je ondersteunt managers en teams bij organisatorisch werk en signaleert verbeterkansen.
Werkomgeving
- Kantoor
Vaardigheden
- Agendabeheer
- Notuleren
- Vergaderingen organiseren
- Correspondentie beheren
- Prioriteiten stellen
- Facilitair beheer
- Procesverbetering
Talen certificaten en rijbewijzen
- Nederlands: uitstekend
Werktijden
- Flexibele tijden
Sollicitatieproces
- Solliciteren
- Intakegesprek
- Aanbeveling
- Sollicitatiegesprek
- Match
Alle vacatures bij Secretary Plus
Management & organisatie in Zwolle
Cijfers over alle openstaande vacatures in Management & organisatie in Zwolle op Baanlens.
Deze vacature begint bij € 3.000 per maand, 25% onder de mediaan. De mediaan is berekend over 26 vacatures die een bedrag noemen.
Meer bij Secretary Plus
- De Lier7 augustus 2026
Je ondersteunt de Supply Specialisten bij de coördinatie en planning van groentezaadproductie met nauwkeurige administratie en certificaatverwerking.
- Assen3 augustus 2026
Je ondersteunt de raad van bestuur, de raad van commissarissen en het coöperatiebestuur door agenda’s en vergaderingen te beheren en processen te verbeteren.
- Eindhoven29 juli 2026
Je ondersteunt de directie door agenda’s, vergaderingen, correspondentie en reizen te organiseren en deadlines te bewaken.
- Rotterdam22 juli 2026
Je ondersteunt de directie met agenda’s, vergaderingen, communicatie, reizen en vertrouwelijke persoonlijke zaken.
- Deventer6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
- Emmeloord6 augustus 2026
Je ondersteunt managers en directie bij agenda’s, communicatie, reizen, vergaderingen en evenementen voor verschillende opdrachtgevers.
En nog 20 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.