Managementassistent

Vacature Managementassistent Parttime in Groningen

Geen dag hetzelfde, volop afwisseling én een sleutelrol binnen de organisatie. Als Managementassistent zorg jij voor structuur, overzicht en ondersteuning waar dat nodig is. Jij houdt het hoofd koel, denkt vooruit en bent een onmisbare sparringpartner voor management en collega's.

Is dit precies waar jij energie van krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.

Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.

Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.

Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.

Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Natuurlijk staat daar ook iets moois tegenover. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket én mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

Een bruto maandsalaris van € 2.900,- tot € 4.100,- op basis van een 40-urige werkweek.

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Een werkweek van 24 tot 32 uur, uren die aansluiten bij jouw wensen.

Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdracht.

25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Een pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds.

Een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.

Toegang tot een leerplatform voor professionele ontwikkeling.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.

Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.

Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.