Managementassistent

Vacature Managementassistent Parttime in Assen

Ben jij iemand die graag regelt, vooruitdenkt en altijd het overzicht bewaart? Als Managementassistent ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt het management, houdt processen op de rit en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen rekenen. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.

Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.

Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.

Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.

Natuurlijk staat daar ook iets moois tegenover. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket én mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

Een bruto maandsalaris van € 2.900,- tot € 4.100,- op basis van een 40-urige werkweek.

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Een werkweek van 24 tot 32 uur, uren die aansluiten bij jouw wensen.

Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdracht.

25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Een pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds.

Een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.

Toegang tot een leerplatform voor professionele ontwikkeling.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.

Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.