Management Assistent

Vacature Management Assistent Parttime in Utrecht

Jij bent degene die altijd één stap vooruit denkt. Die kansen ziet voordat anderen ze opmerken en overzicht houdt wanneer de agenda ineens volledig op z'n kop staat. Voor één van onze opdrachtgevers zoeken wij een management assistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het ondersteunen op hoog niveau. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt.

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen de directeur, collega's en diverse interne en externe stakeholders. Je houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het beheren van een complexe agenda en het plannen van afspraken;

Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;

Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en documenten;

Het beheren van de mailbox en het stellen van de juiste prioriteiten;

Het bewaken van actiepunten en deadlines;

Het onderhouden van contacten met collega's en externe relaties;

Het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen voordat deze ontstaan.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Een omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar plezier, samenwerking en betrokkenheid minstens zo belangrijk zijn. Daarnaast kun je rekenen op:

Een uitdagende parttime functie voor 24 uur per week;

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

Een salaris tot € 3.906 bruto per maand op basis van 36 uur;

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;

Een betrokken en informele werksfeer waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd.

Jij bent een organisatietalent pur sang. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet precies wat prioriteit heeft. Waar anderen chaos ervaren, creëer jij rust, structuur en overzicht. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

Je beschikt over een mbo-diploma in secretariële richting;

Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare functie;

Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig;

Je bent proactief, oplossingsgericht en organisatorisch sterk;

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en werkzaamheden;

Je blijft rustig wanneer de agenda onverwacht verandert;

Je houdt van samenwerken en brengt een positieve dosis energie mee.

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die dagelijks impact maakt op het leven van anderen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega's en een cultuur waarin samenwerken centraal staat. Er is veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een omgeving waar jouw organisatietalent niet alleen wordt gezien, maar ook daadwerkelijk het verschil maakt. Hier krijg je de kans om als managementassistent een onmisbare rol te vervullen binnen de organisatie en bij te dragen aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Sylvana Liepertz - van Buiten helpt je graag verder

Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld [staat bij de werkgever].

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Secretary Plus - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Voer de URL van jouw openbare LinkedIn-profiel in. Log gewoon in op jouw Linkedin-profiel en zoek naar de URL bovenaan jouw browser.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.

Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.

Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.