HR Directie Assistent, 32-36 uur, VAST, Amsterdam, INGEVULD

Vacature HR Directie Assistent, 32-36 uur, VAST, Amsterdam, INGEVULD - Puk en Lola

HR Directie Assistent, 32-36 uur, VAST, Amsterdam, INGEVULD

Deze organisatie verbindt Amsterdam. Elke dag weer. Van vroege forens tot late reiziger: achter de schermen werkt een grote organisatie samen om de stad soepel te laten draaien.

Je werkt voor de HR‑directeur en ondersteunt het team Arbeidsjuridische Zaken. Het HR MT bestaat uit de HR‑directeur en vijf managers. Team AJZ bestaat uit de manager, twee arbeidsjuristen en een medewerker arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap. De sfeer is professioneel en er wordt veel gelachen. Drie keer per week stem je de werkverdeling af en op woensdag is iedereen op kantoor.

Je ondersteunt de HR‑directeur én het team Arbeidsjuridische Zaken vanaf één vaste locatie. J

e dagen zijn gevarieerd maar duidelijk afgebakend: ongeveer 50% agendabeheer, 30% ondersteuning van OR‑werkzaamheden en 20% juridische administratie.

Je bewaakt twee drukke mailboxen: die van de HR‑directeur én je eigen.

Dagelijks komen daar veel berichten in binnen die je ordent, filtert en opvolgt.

Je plant afspraken, beheert intensief de agenda’s en houdt rekening met last‑minute wijzigingen, want afspraken worden regelmatig verschoven.

Je organiseert HR MT‑overleggen, OR‑momenten en cao‑gesprekken, waarbij je rekening houdt met 6 tot 10 interne deelnemers en 3 externe partijen afhankelijk van het overleg.

Eens in de twee weken maak je de notulen voor het HR MT.

Daarnaast sluit je wekelijks aan bij een overleg van Arbeidsjuridische Zaken. Je ondersteunt bij administratieve stappen in juridische procedures, zoals het verzamelen van stukken en het voorbereiden van dossiers voor commissies of rechtbanken.

Ook draai je, als de basis helmaal op orde is, mee in HR‑projecten, zoals onboarding of een jubileumdag. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, informatie op tijd wordt gedeeld en afspraken doorgaan zoals gepland. Je werkt veel samen met interne collega’s en bent zichtbaar voor beide teams.

Je bent een aanpakker die structuur brengt in volle agenda’s en complexe werkstromen.

Je vindt het leuk om zowel de HR‑directeur als Arbeidsjuridische Zaken te ondersteunen en je hebt affiniteit met medezeggenschap en juridische administratie.

Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en blijft scherp als afspraken verschuiven of de mailbox weer volstroomt.

Ervaring in management- of directieondersteuning

Ervaring met Office (Word, Excel, PowerPoint) Inzicht in administratieve processen en procedures

Het vermogen om prioriteiten te bepalen en zelfstandig beslissingen te nemen Integriteit, stressbestendigheid en goede schriftelijke vaardigheden

Een salaris tussen € 3.232,- en € 4.539,- bruto per maand (schaal 8) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring

Roostertoeslag of onregelmatigheidstoeslag (indien van toepassing)

Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP

Gratis onbeperkt reizen met het OV én voordelig reizen voor het hele gezin

Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen

Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering (€ 84,91)

Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden