Junior-Medior Notarieel Secretaresse, vast, 32 uur minimaal, Amsterdam

Vacature Junior-Medior Notarieel Secretaresse, vast, 32 uur minimaal, Amsterdam - Puk en Lola

Junior-Medior Notarieel Secretaresse, vast, 32 uur minimaal, Amsterdam

Voor een modern en toegankelijk notariskantoor op de Amsterdamse Zuidas zoeken wij een Notarieel Secretaresse.

Dit kantoor bewijst al jaren dat talent belangrijker is dan ervaring alleen. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, korte lijnen en informele werksfeer. Medewerkers krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen en worden actief begeleid in hun groei binnen het notariaat.

Het kantoor is gespecialiseerd in vastgoedrecht, ondernemingsrecht en familierecht en werkt voor zowel particuliere als zakelijke cliënten. Vanuit een prachtig nieuw kantoor op de Zuidas wordt dagelijks gewerkt aan hoogwaardige dienstverlening, waarbij persoonlijk contact, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Het team bestaat uit betrokken professionals die elkaar ondersteunen, kennis delen en samen successen vieren. Een fijne werkomgeving waar mensen vaak jarenlang met plezier blijven werken.

Als Notarieel Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt notarissen, kandidaat-notarissen en collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling kunnen dossiers efficiënt worden afgehandeld.

Ondersteunen van notarissen, kandidaat-notarissen en collega's

Beheren van agenda's en plannen van afspraken

Ontvangen van cliënten en verzorgen van telefonisch contact

Verwerken en opstellen van correspondentie in het Nederlands en Engels

Opvragen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie

Bewaken van termijnen en voortgang van dossiers

Verwerken van inkomende en uitgaande post

Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van notariële dossiers

KANDIDATEN ZONDER NOTARIËLE ERVARING ZIJN MEER DAN WELKOM!!

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve professional die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en samenwerken.

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4

Ervaring als secretaresse, management assistant, office assistant of administratief medewerker

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Dienstverlenende en representatieve instelling

Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel

Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring

Pensioenregeling via het notariele pensioenfonds

Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

26 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Mogelijkheid om cursussen en vakgerichte opleidingen te volgen

Regelmatig gezellige teamuitjes en kantooractiviteiten

Werken vanuit een modern en recent vernieuwd kantoor op de Amsterdamse Zuidas

Informele werksfeer met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht