Executive Assistant, 5 dagen, Executive Search, vast, Amsterdam

Vacature Executive Assistant, 5 dagen, Executive Search, vast, Amsterdam - Puk en Lola

Executive Assistant, 5 dagen, Executive Search, vast, Amsterdam

Voor een internationale, toonaangevende organisatie binnen executive search en leiderschapsadvies zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Deze organisatie opereert wereldwijd en adviseert bedrijven op het hoogste niveau over leiderschap, talent en organisatieontwikkeling.

Het Amsterdamse kantoor bestaat uit een hecht en professioneel team van consultants en support professionals die samenwerken aan complexe search-opdrachten voor senior management- en boardposities binnen uiteenlopende sectoren zoals financial services, healthcare, technology, consumer en life sciences.

De cultuur is internationaal, ambitieus en professioneel, maar tegelijkertijd persoonlijk en betrokken. Er wordt gewerkt in een omgeving waar kwaliteit, discretie, snelheid en samenwerking centraal staan. De lijnen zijn kort, de dynamiek hoog en geen dag is hetzelfde.

In deze veelzijdige en dynamische functie ondersteun je senior consultants binnen een internationale executive search omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van search-processen, complexe agenda’s, internationale afspraken en projectcoördinatie.

Je schakelt dagelijks met klanten, kandidaten en interne stakeholders op hoog niveau en weet hierin professioneel, discreet en zelfstandig te opereren. Daarnaast ondersteun je bij commerciële trajecten, presentaties, research en administratieve processen.

Deze rol vraagt om iemand die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en prioriteiten continu kunnen veranderen.

Coördineren van interviews, meetings en internationale reizen

Eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten gedurende search-processen

Opstellen en verwerken van voorstellen, presentaties en kandidaatprofielen

Ondersteunen bij projectmanagement en lopende search-opdrachten

Bewaken van deadlines, voortgang en administratieve processen

Up-to-date houden van CRM- en databasesystemen

Ondersteunen bij research en business development activiteiten

Verwerken van declaraties, facturatie en rapportages

Schakelen met internationale collega’s en externe stakeholders

Ondersteunen van het team bij uiteenlopende operationele werkzaamheden

Wij zoeken een slimme, proactieve en professionele Executive Assistant die energie krijgt van een dynamische, internationale werkomgeving.

Ervaring als Executive Assistant, Project Assistant of Management Assistant binnen een professionele, commerciële omgeving

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere prioriteiten tegelijk te managen

Ervaring met complexe agenda’s en stakeholdermanagement

Een hoog niveau van discretie en professionaliteit

Stressbestendigheid en het vermogen snel te schakelen

Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name PowerPoint, Outlook en Excel

Ervaring binnen executive search, consultancy, advocatuur, private equity of zakelijke dienstverlening is een pré

energie krijgt van tempo en verantwoordelijkheid

nauwkeurig werkt zonder het overzicht te verliezen

Werken binnen een internationale, high-level organisatie

Professionele én persoonlijke werkomgeving

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Uitstekende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Marktconform salaris en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket