Secretaresse Ondernemingsrecht Notariaat

Als secretaresse bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen en paralegal(s) die actief zijn op het gebied van ondernemingsrecht. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers. 

Je vervult een dienstverlenende rol binnen ons notariële team (bestaande uit ongeveer 20 collega’s) samen met de andere legal support medewerkers. Je kunt hierbij denken aan het aanmaken van ondernemingsrechtdossiers, het op orde houden van die dossiers, het assisteren bij cliëntonderzoeken naar betrokken partijen, het verzamelen van informatie, het regelen van en assisteren bij passeerafspraken, assisteren bij het klaarmaken van akten en het verzorgen van het nawerk waaronder het maken van afschriften, het opstellen/bijwerken van aandeelhoudersregisters, het invoeren van opgaven bij het handelsregister en UBO-register en het opstellen van (standaard)documenten.

Daarnaast ondersteun je bij het maken en uitsturen van declaraties en het debiteurenbeheer voor de ondernemingsrechtdossiers. Je hebt contact met cliënten in woord en geschrift in het Nederlands en Engels.

Met je collega-ondersteuners in het team, zorg je voor een goede werkverdeling, opvang van werk bij ziekte en vakanties en de samenwerking in het algemeen.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en

• beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
• goede kennis hebt van MS Office;
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en een goede kennis hebt van de Engelse taal in woord en geschrift.

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket en interne opleiding voor het uitvoeren van specifieke werkzaamheden in de ondernemingsrechtdossiers. Het betreft een fulltime functie, maar 4 dagen werken is bespreekbaar. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer in het team en op het kantoor.

Wat wij verder bieden:

• een marktconform salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
• een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• een mooie rol in een hecht team.

Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de cliënt aan grote en uitdagende zaken. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?

Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer nu!

Wil je eerst laagdrempelig kennismaken? Dat kan! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irem  Kanik , HR, Marketing & Communicatie Specialist via  [staat bij de werkgever]