Personal Assistant Notariaat
Osborne Clarke·Administratie & secretarieel·geplaatst 7 april 2026·reageren tot 11 november 2026
Als personal assistant notariaat bij Osborne Clarke in Amsterdam-rand Zuidas ondersteun je notarissen met dossierbeheer, planning en cliëntcontact. Je houdt deadlines en dagelijkse werkzaamheden op koers en stelt juridische documenten op. Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.
Over deze vacature
In één oogopslag
- Locatie
- Amsterdam
- Werkvorm
- Hybride
- Werkomgeving
- Kantoor
- Opleidingsniveau
- Mbo 4, secretariële/office-richting
- Laatst gecontroleerd
- 15 oktober 2026
Harde eisen
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Enige relevante ervaring als (legal) secretaresse of PA
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Zeer vaardig met Microsoft Office
Arbeidsvoorwaarden
- Winstdeling
- 25 vakantiedagen
- sabbatical regeling
- Hybride werken
- Dagelijks een gezonde lunch
- Sportactiviteiten
Mooi meegenomen
- Ervaring binnen de advocatuur
Wat je gaat doen
- Je beheert agenda’s en e-mail en bewaakt deadlines voor de notaris en kandidaat-notarissen.
- Je plant afspraken, bijeenkomsten en reizen en regelt de bijbehorende ruimtes en logistiek.
- Je stelt juridische en ondersteunende documenten op, werkt ze bij en controleert ze op kwaliteit.
- Je ondersteunt recherchewerkzaamheden, registraties en het bijhouden van aandeelhoudersregisters.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteunt onboarding, CRM en business development.
Werkomgeving
- Kantoor
Vaardigheden
- agenda- en e-mailmanagement
- dossierbeheer
- documentbeheer
- cliëntcontact
- Microsoft Office
- CRM-ondersteuning
- prioriteren
- deadlinebewaking
Talen certificaten en rijbewijzen
- Nederlands: Uitstekend
- Engels: Uitstekend
Sollicitatieproces
- Solliciteer via de knop met je cv en korte motivatie.
Administratie & secretarieel in Amsterdam
Cijfers over alle openstaande vacatures in Administratie & secretarieel in Amsterdam op Baanlens.
De mediaan is berekend over 31 vacatures die een bedrag noemen.