HR Medewerker

Trefwoorden: HR-administratie, personeelsdossiers, salarisverwerking, onboarding, employee lifecycle, processen, support, internationale organisatie

Voor een internationale organisatie binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een HR Medewerker ter versterking van het HR-team.

Vanuit het kantoor op de Blaak werkt een professioneel en hecht team dagelijks aan de ondersteuning van honderden medewerkers binnen een dynamische, internationale werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele sfeer en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking.

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken, beheren en controleren van alle personeels- en salarisgerelateerde administratie. Je ondersteunt het volledige employee lifecycle proces – van instroom tot uitstroom – en zorgt dat HR-processen nauwkeurig, tijdig en conform wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en de HR-manager binnen een team van acht collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens (mutaties, contractwijzigingen, vergoedingen, pensioen, verzekeringen, 30%-regeling)

Administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom inclusief dossiervorming

Verzorgen van onboarding (documentcontrole, voorbereiden voorzieningen, begeleiding nieuwe medewerkers)

Bijhouden van verlofadministratie en verzuimsignaleringen

Registreren en monitoren van opleidingsaanvragen

Beantwoorden van eerstelijnsvragen over arbeidsvoorwaarden en HR-processen

Ondersteunen van HR-adviseurs bij casuïstiek, rapportages en dossieropbouw

Contact onderhouden met externe partijen zoals bedrijfsarts en dienstverleners

Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbetering binnen HR

Ondersteunen bij interne HR-activiteiten en events

Je werkt parttime (31 uur per week) en levert een directe bijdrage aan een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening binnen een internationale organisatie.

Minimaal 2–3 jaar ervaring binnen HR-administratie of personeelsmutaties

Ervaring met HR-systemen (bijvoorbeeld AFAS, SAP of ADP is een pré)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré

Nauwkeurig, procesmatig sterk en oog voor detail

Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten

Proactief in het signaleren en verbeteren van HR-processen

Wij zoeken een zorgvuldige en toegankelijke HR-professional die energie krijgt van structuur, administratie en het ondersteunen van medewerkers binnen een dynamische werkomgeving.

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra, industrie, logistiek en de publieke sector.