Managementassistent

Je ondersteunt drie gebiedsontwikkelaars, een afdelingshoofd en een teamleider met agendabeheer, communicatie, bijeenkomsten en administratieve werkzaamheden.

Harde eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• Ervaring met Outlook, MS Teams en Excel
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar
• Ervaring met beheer van meerdere agenda’s tegelijk

Mooi meegenomen

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of bedrijf

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je ontvangt bezoekers, handelt telefoongesprekken af en ondersteunt de organisatie van workshops en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt afdelingsprojecten en voert administratieve taken uit.
• Je houdt actielijsten van vergaderingen bij.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agendabeheer
• afspraken plannen
• bezoekers aanmelden
• telefoneren
• bijeenkomsten organiseren
• projectondersteuning
• administratie
• actielijsten bijhouden

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekende beheersing, mondeling en schriftelijk

Sollicitatieproces

• Solliciteer via 1UPPLY