Administratief ondersteuner bureau integriteit

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

Jouw impact op de stad
Bureau Integriteit zoekt tijdelijk voor één jaar een administratieve ondersteuner voor 20 uur per week. Ben jij degene die ervoor zorgt dat dossiers op orde zijn, meetings gepland en informatie altijd klopt én vindbaar is? Dan willen we jou graag aan onze tafel.

Bureau Integriteit geeft voorlichting en handelt integriteitsmeldingen af. Dit betekent dat jij - net als wij - hecht aan een hoge mate van vertrouwelijkheid en dat je zelfstandig kunt handelen. De tijdelijke functie is ontstaan omdat het bureau in opbouw is.

Als Administratief Ondersteuner ben jij de stille kracht achter de schermen van bureau integriteit. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt vooruit. Dankzij jou kunnen de drie integriteitscoördinatoren hun inhoudelijke werk goed uitvoeren en draag jij tevens bij aan algemene voorlichting vanuit bureau integriteit.

Jouw expertise
In deze functie zorg je voor een goede administratieve ondersteuning. Je verzorgt correspondentie en maakt dossier archiefwaardig. Je weet informatie helder en overzichtelijk te maken wanneer dat nodig is. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande administratieve processen en kom je met verbetervoorstellen die het werk efficiënter en soepeler laten verlopen.

Het beheren van agenda’s, afspraken en de logistieke planning gaat je vanzelf af. Je hebt daarbij ook voor betrokkenen. Een hoge mate van vertrouwelijkheid is belangrijk. Je moreel kompas kent een hoge standaard.

• Je houdt van orde, structuur en overzicht.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen taken en niveaus.
• Je werkt zelfstandig, maar staat altijd klaar voor het team.
• Je hebt ruime ervaring in administratieve of secretariële functies en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je denkt mee, durft verbetervoorstellen te doen en houdt van een goed georganiseerde werkdag.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 8 (€ 3246 - € 4556). Bovenop je salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), in dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar ook kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen, je studieschuld aflossen of een sportabonnement betalen. Je start met een jaarcontract voor 20 uur tot juni 2027. Je reiskosten worden vergoed. Zo ontvang je € 0,25 per kilometer wanneer je te fiets of voet komt. Wanneer je met auto of scooter komt, ontvang je € 0,19 per kilometer (tot maximaal 45 kilometer enkele reis). Openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je hebt de mogelijkheid om ADV op te bouwen Pensioen bouw je op bij ABP.

We dragen graag bij aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit stimuleren en faciliteren we o.a. door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan vóór 10 augustus via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met manager Saskia Megens, bereikbaar via [staat bij de werkgever]. De eerste kennismaking vindt plaats op woensdagmiddag 12 augustus a.s.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.