Junior Sleutelbeheerder

Einddatum:  10-11-2026  met optie op verlenging

De functie van junior sleutelbeheerder is ondergebracht binnen de afdeling Technische Expertise (TE). Binnen TE ligt de verantwoordelijkheid voor het borgen van een veilige en betrouwbare bedrijfsvoering van de energie-infrastructuur. TE ondersteunt de operatie en de installatieverantwoordelijken (IV’ers) met vakinhoudelijke expertise, procesbewaking, audits en kwaliteitsborging.

Sleutelbeheer is een expliciete verantwoordelijkheid van de IV’ers en is via TE georganiseerd. Het sleutelbeheer zorgt ervoor dat:

alleen geautoriseerde interne medewerkers en externe partijen (aannemers, leveranciers) toegang hebben tot kritische installaties;

de uitgifte, inname en administratie van sleutels en (spinner)zegels aantoonbaar voldoet aan de VGWM-sleutelprocedures (o.a. VGWM P 6.00.01);

afwijkingen, mogelijke misbruik- en frauderisico’s tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.

Als junior sleutelbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratie van sleutels en (spinner)zegels voor interne collega’s én externe partijen (aannemers). Je werkt grotendeels zelfstandig en zorgt ervoor dat het sleutel- en zegelbeheer aantoonbaar op orde is volgens de geldende VGWM-procedures.

Je belangrijkste taken en resultaatgebieden:

Registratie en administratieRegistreert, controleert, signaleert en evalueert de inname en uitgifte van sleutels en (spinner)zegels conform VGWM P 6.00.01, voor zowel interne als externe sleutel- en zegelbezitters.Voert een volledige en consistente administratie in de Mendix SleutelBeheerApplicatie, conform de functionele eisen.

Actualiteitscontroles en fraudepreventieInitieert en voert actualiteitscontroles uit bij sleutel- en zegelbezitters: binnen Enexis (tweejaarlijks) en buiten Enexis (jaarlijks), conform de VGWM-sleutelprocedures en instructies.Spreekt sleutel- en zegelbezitters aan op tijdige inlevering van sleutels en zegels om fraude en misbruik te voorkomen, bijvoorbeeld bij medewerkers die uit dienst zijn (in samenwerking met verantwoordelijke managers en HR).

Registreert, controleert, signaleert en evalueert de inname en uitgifte van sleutels en (spinner)zegels conform VGWM P 6.00.01, voor zowel interne als externe sleutel- en zegelbezitters.

Voert een volledige en consistente administratie in de Mendix SleutelBeheerApplicatie, conform de functionele eisen.

Initieert en voert actualiteitscontroles uit bij sleutel- en zegelbezitters: binnen Enexis (tweejaarlijks) en buiten Enexis (jaarlijks), conform de VGWM-sleutelprocedures en instructies.

Spreekt sleutel- en zegelbezitters aan op tijdige inlevering van sleutels en zegels om fraude en misbruik te voorkomen, bijvoorbeeld bij medewerkers die uit dienst zijn (in samenwerking met verantwoordelijke managers en HR).

De opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie. CV en motivatie in 1 worddocument aanleveren (Let op! maximaal 7 pagina’s). Zonder deze toelichting/of wijzigen in; Voldoet het cv niet aan een worddocument dan kunnen wij het CV helaas niet (in behandeling/of wijzigen in) verder aanbieden. Uurtarief is markconform.

Vaktechnische en systeemkennis, je bent digivaardig

Ervaring met administratieve (beheer)functies in een technische omgeving.

Basiskennis en/of duidelijke leercurve richting werken met geautomatiseerde systemen;

Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.

Nauwkeurig, proces- en kwaliteitsgericht werken.

Kan (uiteindelijk) zelfstandig alle onderdelen van de functie uitvoeren en beheerst de daarbij behorende werkmethoden.

Ervaring in een vergelijkbare functie (beheer, administratie, logistiek of security/toegangsbeheer) is een pre.

Ervaring binnen een technische of infra-/energieomgeving is een pre.

Ervaring met of kennis van VGWM procedures;

Integer en betrouwbaar (omgaan met sleutels, zegels en toegang tot kritische installaties).

Proactief in signaleren van afwijkingen en mogelijke fraude-/misbruikrisico’s.

In staat medewerkers en managers op een duidelijke maar respectvolle manier aan te spreken op afspraken en procedures.

Flexibel en in staat ad hoc te schakelen bij dringende vragen of incidenten.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisenmoetje voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

Basiskennis en/of duidelijke leercurve richting werken met geautomatiseerde systemen;

Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.

Nauwkeurig, proces- en kwaliteitsgericht werken.

Kan (uiteindelijk) zelfstandig alle onderdelen van de functie uitvoeren en beheerst de daarbij behorende werkmethoden.

Vaktechnische en systeemkennis, je bent digivaardig

Ervaring met administratieve (beheer)functies in een technische omgeving.

Ervaring in een vergelijkbare functie (beheer, administratie, logistiek of security/toegangsbeheer) is een pre.

Ervaring binnen een technische of infra-/energieomgeving is een pre.

Ervaring met of kennis van VGWM procedures;

Ben jij klaar voor deze kans? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!

Werken via Flexpeople – dit kun je verwachten:

Persoonlijke intake: we bespreken jouw ervaring, ambities en voorkeuren;

Gerichte matching: wij koppelen je aan een opdrachtgever die écht bij je past;

Snelle en duidelijke communicatie: je weet altijd waar je aan toe bent;

Begeleiding tijdens je opdracht: we blijven betrokken en bereikbaar.

Projectcontract : bij deze contractvorm krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van de opdracht. Je krijgt een vast maandsalaris, vakantiedagen en reiskostenvergoeding. Bij ziekte wordt het salaris doorbetaald.

Payroll : bij deze contractvorm worden de gewerkte uren verloond. Per maand geef je door hoeveel uur je gewerkt hebt. De gewerkte uren worden verloond, hiervan krijg je een salarisstrook. Per maand kunnen de gewerkte uren verschillen. Vakantiedagen zijn verwerkt in het uurtarief. Bij ziekte wordt je niet doorbetaald. De vergeoding per maand ligt hoger dan bij een projectcontract.

ZZP : je werkt als zelfstandig professional op opdrachtbasis, met behoud van je ondernemerschap en ondersteuning waar nodig. Per maand stuur je Flexpeople een factuur voor de gewerkte uren. Flexpeople betaald de factuur zodra de opdrachtgever de gewerkte uren aan Flexpeople heeft betaald.

Vast contract: direct in dienst met zekerheid, goede arbeidsvoorwaarden en perspectief op de lange termijn. Je ontvangt een vaste aanstelling bij Flexpeople. Je ontvangt een vast salaris, vakantiedagen en reiskostenvergoeding. Bij ziekte wordt je salaris doorbetaald. Ook als je even geen opdracht hebt, betaald Flexpeople je salaris gewoon door.

De uiteindelijke contractvorm is afhankelijk van wat de opdrachtgever toestaat én van jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. Welke vorm ook bij jou past: wij zorgen voor heldere afspraken, goede voorwaarden en persoonlijke begeleiding.

Neem contact op met Bartold van der Waal.