Naar de vacaturetekst

Project Management Assistent/Training coördinator

Erasmus Universiteit Rotterdam·Rotterdam·zzp·32-40 uur·Wo·thuiswerken mogelijk·geplaatst 27 januari 2025·gecontroleerd 4 augustus 2026

Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Erasmus Universiteit Rotterdam in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Assistent/Training coördinator. U treedt bij ons in dienst voor de duur van de opdracht en wordt gedetacheerd bij de Universiteit.

Startdatum: 10 maart 2025

Einddatum: 30 januari 2026

Duur: 12 maanden

Tarief: 60 tot 70 euro per uur

Deadline aanbieden: 16 februari 2025 (zondag) 15:00

Inzet: 32-40 uur per week

Hybride: in overleg

Verlenging: Na 12 maanden, optie tot verlenging. De Overeenkomst kan worden verlengd met twee keer zes maanden. De optie tot verlenging betreft een eenzijdige optie van uit de opdrachtgever. onder gelijkblijvende voorwaarden.

Er wordt een gemiddelde inzet van vier tot vijf dagen per week (32-40 uur) voorzien.

Bedrijfsachtergrond

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen het academisch onderwijs, gericht op innovatie en hoogwaardige dienstverlening. De organisatie speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van geavanceerde IT-oplossingen om de digitale werkplekken van medewerkers en studenten te verbeteren. Met een sterke focus op samenwerking, duurzaamheid en vooruitstrevende technologieën, streeft de organisatie ernaar om complexe maatschappelijke en technische uitdagingen aan te gaan. Door gebruik te maken van moderne tools zoals Microsoft Intune en Windows 11, zet de organisatie zich in om een toekomstbestendige digitale werkomgeving te creëren die naadloos aansluit op de behoeften van haar gebruikers.

Deze tijdelijke opdracht biedt jou de kans om impact te maken binnen een organisatie waar innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

Deze Opdracht betreft de inhuur van een Project Management Assistent/ Training coördinator die zowel het project management team als het Business Adoption en Communicatie team ondersteunt.

Wij op zoek naar een secure, georganiseerde collega, die als rechterhand van de programmamanager bijdraagt aan het realiseren van de gestelde doelstellingen binnen de tijd en het budget en daarnaast verantwoordelijk is voor het plannen, coördineren en evalueren van het opleidingsprogramma van het project VB26 binnen de organisatie. Naast ondersteuning van het projectmanagement team ondersteun je de Training Expert van Oracle met de ontwikkeling en implementatie van trainingen voor eindgebruikers.

Je bent medeverantwoordelijk voor het identificeren van trainingsbehoeften, het plannen en coördineren van trainingsprogramma’s en het beheren van de trainingen, om ervoor te zorgen dat medewerkers bekwaam en zelfverzekerd zijn om de Oracle Cloudapplicaties te probleemloos te gebruiken.

Wij zoeken iemand met ervaring met ervaring met informatisering projecten die, binnen gestelde kaders, zelfstandig aan de slag kan met zijn of haar werkzaamheden. Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en georganiseerd werkt. Je overziet het geheel, maar let ook zeer goed op de details. Je krijgt energie van het neerzetten en onderhouden van een projectadministratie en je wordt enthousiast van een dynamische IT- omgeving binnen het onderwijs

Planning en organisatie

  • Opstellen van rapportages over de voortgang, informatie en risico’s van projecten.
  • Het adviseren van de programmamanager of opdrachtgever vanuit de project beheersingsoptiek.
  • Zorgen voor tijdige communicatie van evenementen, bijeenkomsten, trainingsdata, locaties en details aan alle betrokkenen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor projectmedewerkers en trainers en zorgen voor een soepele uitvoering van trainingen
  • Identificeren van trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met het project management en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
  • Plannen en coördineren van vergaderingen en workshops voor de diverse werkstromen, vergaderingen, interne en externe trainingen, workshops en Oracle e-learning modules in samenwerking met de Training Expert van Oracle.
  • Mede opstellen van een opleidingsplan op basis van de projectdoelstellingen en trainingsbehoeften.
  • Ontwikkelen van een end-to-end trainingsproces
  • Ondersteunen van interne en externe trainers met het oplossen van trainingsproblemen
  • Administratie

  • Zorgen dat de tijdregistratie compleet en correct is
  • Verzorgen van notulen, bijhouden van actielijsten uit projectgroep overleg
  • Registreren van deelnemers, beheren van aanwezigheidslijsten en bijhouden van trainingsdossiers.
  • Regelen van trainingslocaties, apparatuur, materialen en eventuele catering.
  • Bijhouden van het trainingsbudget en rapporteren over de voortgang, uitgaven en efficiëntie. Evaluatie en verbetering
  • Verzorgen van feedback (web)formulieren en analyseren van resultaten.
  • Rapporteren over de effectiviteit van trainingsprogramma’s en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe opleidingsprogramma’s gebaseerd op trends en best practices.
  • Ondersteuning

  • Adviseren van medewerkers over beschikbare trainingsmogelijkheden
  • Creëren van bewustzijn rondom het belang van training.
  • Zorgdragen voor een positieve leeromgeving en motiveren van medewerkers.
  • Technologie

  • Beheren van digitale leerplatforms en tools.
  • Bijhouden van trends en innovaties in leertechnologie en deze
  • Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Erasmus Universiteit Rotterdam in een nieuw tabblad.

    Meer bij Erasmus Universiteit Rotterdam

    1. Inkoopadviseur (0,8 – 1 FTE)

      Rotterdam 11 juni 2025 € 3.345 – € 6.148 per maand fulltime

      Rotterdam

      Locatie: Rotterdam | Duurzaam & impactvol inkopen bij Erasmus Universiteit Rotterdam Maak impact als Inkoopadviseur bij EUR! Ben jij een inkoper die knelpunten omzet in kansen? Heb jij ervaring met…

    2. Projectleider automatisering workflow

      Rotterdam 27 januari 2025 zzp 16 uur

      Rotterdam

      Voor onze opdrachtgever Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider automatisering workflow. U treedt bij ons in dienst voor de duur van de opdracht en wordt gedetacheerd…

    Bron

    Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. Wij controleerden op 4 augustus 2026 of de pagina nog bestond; of de vacature dan nog open is beslist de werkgever.

    https://berkhofenterprises.nl/vacature/project-management-assistent-training-coordinator/