Team Assistent Overheid & Vastgoed

Voor een organisatietalent met overzicht en daadkracht, dat graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische juridische praktijk.

Als Team Assistent binnen de sectie Overheid & Vastgoed vervul je een centrale rol binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt en weet overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt. Voor de advocaten en cliënten ben je een belangrijk aanspreekpunt en een betrouwbare sparringpartner in de dagelijkse praktijk.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je beheert complexe agenda's, bewaakt deadlines en ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van juridische documenten. Daarnaast zorg je voor het aanmaken en beheren van dossiers en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat deze functie onderscheidt, is de mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Ook speel je een actieve rol in de praktische organisatie van de sectie en onderhoud je contacten met cliënten en andere externe relaties.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die energie krijgt van organiseren, coördineren en ontzorgen.

Je wordt onderdeel van de sectie Overheid & Vastgoed, waar advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten, juridisch medewerkers, team secretaresses en team assistenten intensief samenwerken.

De vastgoedwereld is dynamisch. Elke dag is anders. Wet- en regelgeving veranderen snel. De sectie bedient cliënten uit de regio en landelijk opererende partijen. Denk hierbij aan bedrijven, non-profit organisaties en (semi)publieke organisaties. Het contact met onze cliënten is laagdrempelig en proactief.

Je bent organisatorisch sterk, houdt van structuur en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen.

Heb je meerdere jaren ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.

Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Ben je vaardig met Microsoft Office en maak je je nieuwe systemen snel eigen.

Ervaring binnen de advocatuur is een pré.

Herken jij jezelf daarnaast als nauwkeurig, zelfstandig, servicegericht en professioneel? Dan maken we graag kennis met je.

Een professionele en uitdagende werkomgeving waar je op hoog niveau samenwerkt met collega's. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen binnen een praktijk die volop in beweging is.

De mogelijkheid om parttime (4 dagen) te werken.

Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder laptop, een winstdelingsregeling, een goede pensioenregeling, een fietsplanregeling, een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je (eventueel) thuis werkt en een budget om een thuiswerkplek in te richten.

Leuke events, zoals de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, sectie-uitjes, bbq's en een jaarlijkse cultuur- en skireis.

Een diploma- en/of referentiecheck maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Heb je interesse in deze vacature? Dan willen wij je graag aanmoedigen om te solliciteren. Dirkzwager gelooft in gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen in onze organisatie.

Stuur je sollicitatie in via het formulier onderaan deze pagina

Na de schriftelijke selectie vindt er een eerste gesprek plaats, vaak met een medewerker van recruitment en mogelijk een andere collega

Verloopt dit gesprek goed? Dan vindt er nog een vervolggesprek plaats met twee collega’s uit het team.

Verloopt ook dit gesprek goed? Dan volgt er een aanbod

Voor een organisatietalent met overzicht en daadkracht, dat graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische juridische praktijk.

Vragen? Neem contact op met Anouk van Rooij, Corporate recruiter bij Dirkzwager. Mail naar [staat bij de werkgever] of bel [staat bij de werkgever].

Bedankt voor je sollicitatie bij Dirkzwager! We streven ernaar om binnen een week contact met je op te nemen.

Klik hier om te lezen hoe we met je gegevens omgaan.