Receptiemedewerker

Geen dag is hetzelfde: van het ontvangen van cliënten tot het regelen van praktische zaken achter de schermen. Jij bent onmisbaar voor een soepel draaiende dag.

Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van Dirkzwager. Je ontvangt cliënten, bezoekers en leveranciers, beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt zodra zij ons kantoor binnenstappen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een cliënt voor een belangrijke afspraak, het volgende moment ben je bezig met uiteenlopende facilitaire en administratieve werkzaamheden. Die afwisseling tussen contact met mensen en het regelen van praktische zaken maakt deze functie juist zo veelzijdig. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de receptie soepel draait en dat ons kantoor representatief en gastvrij is. Met jouw servicegerichte instelling, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat bezoekers, cliënten en collega's op je kunnen rekenen.

Dirkzwager is een fullservicekantoor met advocaten, notarissen en fiscalisten die samen werken aan juridische oplossingen met maatschappelijke impact. Denk aan thema’s als de energietransitie, toekomstbestendige zorg, woningbouw en de wendbaarheid van ondernemingen. We combineren juridische topkwaliteit met een brede blik en betrokkenheid bij onze cliënten én de samenleving.

Je maakt onderdeel uit van het team IT & Facility van Dirkzwager. De facilitaire dienst van Dirkzwager heeft de verantwoordelijkheid voor huisvesting, gebouwbeheer, inventaris, receptie, catering, schoonmaak, beveiliging, postzaken en parkeren. Iedere dag proberen wij in onze kantoren in Arnhem een omgeving te creëren waarin alle medewerkers optimaal kunnen presteren. Omdat één van onze collega's van de receptie binnenkort met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor ons team.

Je bent een enthousiaste en betrokken collega die graag ontzorgt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om een centrale rol te vervullen binnen een professionele organisatie. Ook op drukke momenten blijf je vriendelijk en gastvrij. Daarnaast:

Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.

Werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht, ook wanneer het druk is.

Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben je flexibel inzetbaar voor twee dagen per week en vind je het geen probleem als de werkdagen incidenteel wisselen vanwege bijvoorbeeld ziekte of verlof.

Een professionele werkomgeving waar je samenwerkt met collega’s en cliënten. De sfeer binnen het team is positief en collegiaal. Daarnaast bieden we je:

Een afwisselende rol met veel contact met mensen.

Collega’s die ook buiten werktijd gezellige dingen met elkaar doen.

Leuke events, zoals de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, sectie-uitjes, bbq’s en een jaarlijkse cultuur- en skireis.

Ruimte om ideeën aan te dragen en mee te denken over hoe we ons werk en onze dienstverlening verder verbeteren.

Een diploma- en/of referentiecheck maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Heb je interesse in deze vacature? Dan willen wij je graag aanmoedigen om te solliciteren. Dirkzwager gelooft in gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen in onze organisatie.

Stuur je sollicitatie in via het formulier onderaan deze pagina

Na de schriftelijke selectie vindt er een eerste gesprek plaats, vaak met een medewerker van recruitment en mogelijk een andere collega

Verloopt dit gesprek goed? Dan vindt er nog een vervolggesprek plaats met twee collega’s uit het team.

Verloopt ook dit gesprek goed? Dan volgt er een aanbod

Geen dag is hetzelfde: van het ontvangen van cliënten tot het regelen van praktische zaken achter de schermen. Jij bent onmisbaar voor een soepel draaiende dag.

Vragen? Neem contact op met Anouk van Rooij, Corporate recruiter bij Dirkzwager. Mail naar [staat bij de werkgever] of bel [staat bij de werkgever].

Bedankt voor je sollicitatie bij Dirkzwager! We streven ernaar om binnen een week contact met je op te nemen.

Klik hier om te lezen hoe we met je gegevens omgaan.