Voorzitter Raad van Toezicht Probiblio Hoofddorp

Voorzitter Raad van Toezicht Probiblio Hoofddorp | Bosman & Vos

Voorzitter Raad van Toezicht Probiblio Hoofddorp

= $refs.scroller.scrollWidth ? true : false"

Probiblio is een levendige, financieel gezonde en toekomstbestendige organisatie die, met subsidie van de provincies Noord- en Zuid-Holland, haar provinciale taken uitvoert om bibliotheken optimaal te ondersteunen, in alle vormen en maten. De missie van Probiblio is om bibliotheken slagvaardiger te maken in het vervullen van hun maatschappelijke opdracht. Het bibliotheekwerk in Nederland kenmerkt zich door grote lokale verschillen. Er zijn belangrijke overeenkomsten, zo zijn bibliotheken er stuk voor stuk op gericht om iedereen de gelegenheid te bieden om mee te kunnen doen in een democratische samenleving. Alle mensen hebben tenslotte het universele recht tot kennis en cultuur. Daar draagt Probiblio aan bij met ondersteuning aan de 39 bibliotheekorganisaties (met 378 vestigingen in 98 gemeentes) door verbinding, versterking en gezamenlijke focus. Bij Probiblio werken 102 FTE bij een omzet van 13 miljoen euro. Financiering van Probiblio komt een deel vanuit de provincies ( 63%) en een deel vanuit de eigen dienstverlening. Probiblio werkt met hart en ziel aan 5 grote opgaven:

Geletterdheid: ze helpen de bibliotheken om meer mensen te laten lezen.

Meedoen aan de maatschappij: het ondersteunen van de bibliotheken bij persoonlijke ontwikkeling, participatie en zelfredzaamheid.

De effectieve bibliotheek: het stroomlijnen en efficiënter inrichten van de ondersteunende processen van bibliotheken.

Meer informatie over Probiblio is te vinden op www.Probiblio.nl

De directeur-bestuurder rapporteert en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht die 5 leden telt. Probiblio volgt in haar besturingsmodel de Governance Code Cultuur. Dat houdt in: een helder bestuur en een zorgvuldig en effectief toezicht. En ook: integer en transparant handelen met het oog op de belangen van alle betrokkenen. Vanwege het rooster van aftreden vertrekt de huidige voorzitter en een lid RvT in 2023. Wij zijn op zoek naar twee toezichthouders met grote maatschappelijke betrokkenheid en een brede culturele ontwikkeling en belangstelling.

De Raad van Toezicht is het orgaan dat in lijn met de recente governance ontwikkelingen toezicht houdt op en werkgever is van de directeur-bestuurder. Tevens toetst hij de besluitvorming en staat de directeur-bestuurder met advies terzijde en functioneert als klankbord voor de directeur-bestuurder. Hij keurt, daar waar de statuten dat voorschrijven, de besluiten goed. De raad vervult in- en extern een ambassadeursrol, waarbij de raad optreedt als belangenbehartiger en verantwoording aflegt aan de buitenwereld. Om de rollen te vervullen is het wenselijk dat de leden van de RvT van Probiblio gezamenlijk tenminste geworteld zijn in de sectoren;

Het (provinciale of lokale) openbaar bestuur.

Het is de kunst van een goede raad om te schakelen en balanceren tussen afstand en nabijheid; toezichthouden en klankbord zijn; persoonlijke betrokkenheid en bestuurlijke distantie; stevig positie nemen en toegankelijk zijn. De onderwerpen waarop de raad toezicht houdt zijn onder andere:

de cyclus van planning en control van de begroting;

de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van de strategie;

het werkklimaat en de kwaliteit van het vertegenwoordigend overleg;

de relatie met de belangrijkste stakeholders en de externe reputatie;

De Raad van Toezicht vergadert 4 keer per jaar, heeft een audit- en remuneratiecommissie, voert 1 x per jaar een gesprek met de OR, houdt jaarlijks een zelfevaluatie en is betrokken bij de organisatie bij bijzondere gelegenheden. Het is een professionele, stevige en nuchtere Raad van Toezicht die houdt van een goede constructieve discussie, inhoudelijke inbreng en efficiency. Een raad waarin iedereen bereid is om zijn bijdrage te leveren.

Voor de rol van voorzitter in het bijzonder zoeken wij een kandidaat met politiek-bestuurlijke ervaring en sensitiviteit en ervaring als toezichthouder bij maatschappelijke organisaties. Voor de voorzitter is ruime ervaring en verbindend vermogen relevant. Als nieuwe voorzitter ken je het sociale domein, de ontwikkelingen en de opgaven, de uitdagingen en de valkuilen. Bij voorkeur heb je ervaring als bestuurder van een organisatie of ervaring met de provinciale politiek in het werkgebied van Probiblio, bovendien heb je ervaring als toezichthouder. Ervaring als Voorzitter van een RvT is geen vereiste. Je snapt wat de verantwoordelijkheden van een Raad van Toezicht zijn, bent strategisch en staat met beide benen in de maatschappij. Van nature pak je de regie en zorg je voor goede vergadercultuur. Je bevordert dat in de Raad van Toezicht gezamenlijkheid en teamgevoel wordt ervaren, dat de focus zowel intern is als naar het externe veld en dat de balans tussen korte en lange termijn goed in beeld is. Je stelt kritische vragen, geeft soepel feedback en je hebt uiteraard interesse in een innovatieve organisatie die in het domein van bibliotheken en het sociaal domein werkzaam is in de regio Noord- en Zuid Holland.

Je bent de schakel naar de bestuurder en geeft inhoud aan de werkgeversrol richting de bestuurder. Je bent je bewust van je specifieke rol als regisseur van de governance en geeft van daaruit als vanzelfsprekend vorm aan de relatie tussen de Raad van Toezicht en de bestuurder. Door je stijl worden de vergaderingen goed en efficiënt voorgezeten en is er ook ruimte voor 'out of the box'-denken en nieuwe invalshoeken. We zoeken een voorzitter met senioriteit en zeggenschap, natuurlijk gezag en verbindend vermogen, gevoel voor verhoudingen en politiek/bestuurlijke sensitiviteit.

Het type mens is net zo belangrijk als de specifieke competenties en ervaring. Affiniteit met het werkterrein van openbare bibliotheken is een pre. Beide nieuwe leden moeten nieuwsgierig zijn, verandering omarmen, ondernemerschap inbrengen, discussies niet uit de weg gaan en acteren vanuit vertrouwen. Leden die kritisch zijn én een positieve grondhouding hebben. Daarnaast ben je als persoon open en toegankelijk en transparant. Uiteraard hebben beiden aantoonbare interesse in het bibliotheekwerk. Bij de aanstelling van de 2 nieuwe leden, is het wenselijk dat tenminste één van de nieuwe leden het werkgebied van de openbare bibliotheken goed kent, daarnaast is Probiblio gericht op een veelzijdige, evenwichtige samenstelling van de raad naar achtergrond en expertise, netwerken en ervaring.

De nieuwe voorzitter dient uiteraard over de algemene competenties van toezichthouders te beschikken:

betrokkenheid met het maatschappelijk domein in het algemeen en de dienstverlening van Probiblio in het bijzonder;

in zijn of haar visie en handelen de kwaliteit van de dienstverlening voorop stellen;

affiniteit hebben met de regio en regionale netwerken en daarin als toezichthouder een actieve rol willen spelen;

affiniteit met de doelstelling, missie en kernwaarden van Probiblio;

een juiste balans tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand;

het vermogen en de attitude om de bestuurder met raad en als klankbord terzijde te staan en om het beleid van de stichting en het functioneren van de bestuurder te toetsen;

het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen;

in staat om op inspirerende wijze, gericht op samenwerking en verbinding, een aandeel te leveren in de raad én met behoud van de relatie kritische kanttekeningen te plaatsen;

verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling;

inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Probiblio stellen.

Uiteraard geldt voor deze toezichthouder dat hij/ zij affiniteit heeft met de organisatie en hart he