Secretaresse bestuurssecretariaat

Je ondersteunt het bestuur en management door agenda's en vergaderingen te organiseren en de bestuursmailbox te beheren.

Harde eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Servicegericht, initiatiefrijk en snel kunnen schakelen
• Helder en zorgvuldig mondeling en schriftelijk communiceren
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Affiniteit met de gezondheidszorg
• Kennis van en ervaring met Office 365

Arbeidsvoorwaarden

• Korting op je abonnement voor de sportschool
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk
• Korting op gezonde voeding in het gezellige restaurant
• Aantrekkelijk fietsplan
• 13de maand
• Vakantiegeld
• Thuiswerken in overleg mogelijk
• Parkeren tegen een kleine vergoeding, maximaal €2 per dag

Mooi meegenomen

• Kennis van AI (Copilot)

Wat je gaat doen

• Je beheert samen met collega-secretaresses de mailbox van de raad van bestuur.
• Je plant agenda's en afspraken en bereidt vergaderingen voor.
• Je werkt vergaderingen uit en ondersteunt bestuur en management.
• Je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en houdt overzicht.

Werkomgeving

• Zorg
• Ziekenhuis
• Kantoor

Vaardigheden

• Organiseren
• Prioriteiten stellen
• Overzicht bewaren
• Vooruitdenken
• Knelpunten signaleren
• Office 365 gebruiken
• Vergaderingen voorbereiden en uitwerken

Talen certificaten en rijbewijzen

• VOG

Werktijden

• Dagdienst
• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• Solliciteren via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina
• Stuur je sollicitatie met cv in via de vacaturepagina.
• Na het insturen ontvang je direct een bevestiging.
• Je hoort per mail of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Na het arbeidsvoorwaardengesprek wordt een overeenkomst opgesteld.