Kwaliteitsadviseur informatiebeheer

Wat ga je doen?

Als Kwaliteitsadviseur informatiebeheer werk je aan de verdere ontwikkeling en borging van het kwaliteitsmanagementsysteem voor informatiebeheer binnen gemeente De Bilt. De eerste stappen zijn al gezet. Aan jou de uitdaging om dit verder uit te bouwen en duurzaam te verankeren in de organisatie.

Je werkt daarbij niet alleen aan processen en kwaliteit, maar vooral ook met mensen. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook daadwerkelijk worden nageleefd.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het inzichtelijk maken en verbeteren van de manier waarop informatie wordt vastgelegd, beheerd en beschikbaar gesteld. Je brengt beleid, praktijk en systemen bij elkaar en helpt collega's om samen de kwaliteit van onze informatievoorziening verder te versterken.

Concreet betekent dit dat je:

• Het kwaliteitsmanagementsysteem voor informatiebeheer verder ontwikkelt, implementeert en monitort.
• Wet- en regelgeving en beleid vertaalt naar duidelijke afspraken, praktische werkwijzen en meetbare kwaliteitscriteria.
• In kaart brengt hoe informatie door de organisatie stroomt en waar kansen liggen om processen te verbeteren.
• Procedures, werkinstructies en procesbeschrijvingen ontwikkelt en actualiseert.
• Rapportages opstelt voor management en directie en verbetervoorstellen doet op basis van bevindingen en analyses.
• Informatiebehoeften vertaalt naar praktische en toekomstbestendige oplossingen.
• Collega's adviseert over het zorgvuldig vastleggen, beheren en beschikbaar maken van informatie.
• Draagvlak creëert voor het kwaliteitssysteem en collega's ondersteunt bij het toepassen ervan in de dagelijkse praktijk.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams.

Je komt te werken binnen Team Proces- en Informatiemanagement (PIM), een team van veertien collega's met uiteenlopende expertises, zoals functioneel beheer, archiefbeheer, informatieadvies en recordmanagement.

We geloven in de kracht van samenwerking en kijken daarbij bewust over de grenzen van ons eigen vakgebied heen. De sfeer is open en collegiaal: de lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en collega's staan voor elkaar klaar.

Omdat we een relatief kleine organisatie zijn, is het werk afwisselend en veelzijdig. Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid om zowel strategisch als tactisch en operationeel het verschil te maken. Van het ontwikkelen van het kwaliteitssysteem en het adviseren van management en bestuur tot het ondersteunen van collega's en het begeleiden van verbeteringen: jouw bijdrage is op alle niveaus zichtbaar.

Wat neem je mee?

Heb je ervaring met kwaliteitsmanagement, kwaliteitszorg, procesverbetering, organisatieontwikkeling of een vergelijkbaar vakgebied? Dan nodigen we je uit om te reageren.

Ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer is een pré, maar geen vereiste. We vinden het belangrijk dat je gevoel hebt voor kwaliteit, processen en samenwerking. We geloven dat een frisse blik veel toegevoegde waarde kan hebben voor de verdere ontwikkeling van ons informatiebeheer. Jouw vermogen om structuur aan te brengen, mensen te verbinden en verbeteringen te realiseren maakt voor ons het verschil.

Wij zoeken iemand die:

• Graag samenwerkt en makkelijk relaties opbouwt binnen de organisatie.
• Mensen weet mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
• Eigenaarschap neemt en zaken daadwerkelijk verder brengt.
• Oog heeft voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen, afdelingen en organisatieniveaus.
• Helder communiceert en complexe vraagstukken begrijpelijk maakt.
• Draagvlak creëert en collega's weet te enthousiasmeren voor kwaliteitsverbetering.
• Stevig in diens schoenen staat en waar nodig duidelijke afspraken maakt.
• Energie krijgt van een rol waarin adviseren, verbinden, organiseren en verbeteren samenkomen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Affiniteit met informatiebeheer en de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
• Ervaring met kwaliteitsmanagement, procesverbetering of het opzetten en borgen van kwaliteitssystemen.
• Ervaring met projectmatig werken of het begeleiden van verbetertrajecten is een pré.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.568 tot maximaal €5.624 (Schaal 9 en 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2026).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of een volledige OV-vergoeding (2de klas) plus een thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• Bij een werkweek van 36 uur krijg je ruim vijf weken vakantie, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Met ons ruime opleidingsbudget en -mogelijkheden krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en jouw loopbaan naar een hoger niveau te tillen.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Mark Soonius, recordmanager. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden. 

In verband met de vakantieperiode kan het selectieproces iets langer duren en kunnen gesprekken op een later moment worden ingepland dan gebruikelijk. Wij vragen hiervoor je begrip. 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mark Soonius via 06 – 41195225 of mail naar [staat bij de werkgever]. 

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen?

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal !

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag!
Acquisitie? Nee, b