Secretarieel medewerker regio Alkmaar

Secretarieel medewerker regio Alkmaar - Nidos

Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij een waardevolle bijdrage. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als regionaal secretarieel medewerker draag je samen met jouw collega’s zorg voor de administratie van jouw regio. In dit geval is dat regio Noord-Holland met als standplaats Alkmaar. Je bent werkzaam op dinsdag tot en met vrijdag en zorgt voor een soepel verloop van secretariële en administratieve processen, waarbij je altijd het overzicht behoudt. Met jouw veelzijdige takenpakket beheer je onder andere de agenda van de regiomanager en houd je de registratie van jongeren zorgvuldig bij. Daarnaast ondersteun je de jeugdbeschermers in hun werk, zodat zij zich kunnen richten op de begeleiding van de jongeren.

In deze centrale rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het verwerken van instroomgegevens tot het werken met verschillende systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen, en draagt met jouw gastvrije houding bij aan een prettige sfeer. Ook de administratieve afhandeling van e-mails en post valt onder jouw verantwoordelijkheid. Met jouw enthousiasme en betrokkenheid ben jij de verbindende factor in het team en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de jongeren.

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.715,49 en maximaal € 3.860,62 (Schaal 6).

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.

Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.

Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).

Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.

Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.

Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en processen te optimaliseren.

Je hebt een diploma op havo-, vwo- of mbo-niveau in een relevante richting, of een mbo-diploma met aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied.

Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht.

Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.

Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.

Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd.

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Sherry Cato, Regiomanager Noord-Holland Noord, via telefoonnummer [staat bij de werkgever].

Je kun je sollicitatiebrief met cv tot uiterlijk 2 augustus versturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Sherry Cato.

Wij kijken ernaar uit om jouw gegevens te ontvangen. Vul onderstaand contactformulier in en upload je motivatiebrief en cv.

We komen binnen 5 werkdagen bij je terug met een reactie.

We nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek met jouw toekomstige leidinggevende om te kijken of we bij elkaar passen.

In dit gesprek vertellen we meer over het werk van Nidos en vragen door op jou.

Op basis van jouw ervaring krijg je een passend voorstel van je toekomstige leidinggevende.

Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl