Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap - Werken bij Jeugdformaat

Wil je bijdragen aan sterke, zorgvuldige en professionele medezeggenschap binnen Jeugdformaat?

Bij Jeugdformaat vinden we medezeggenschap van medewerkers, pleegouders en niet in de laatste plaats onze cliënten belangrijk. Daarom zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap: iemand die overzicht brengt, processen bewaakt, goed schrijft, discreet werkt en de verschillende medezeggenschapsraden helpt om hun rol stevig en professioneel te vervullen.

Je ondersteunt de Ondernemingsraad, de Pleegouderraad en de Cliëntenraad/Jongerenraad. Je werkt nauw samen met de leden van deze raden, het bestuur en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste steunpilaar voor de medezeggenschap binnen Jeugdformaat. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, dat stukken op orde zijn, dat besluiten worden vastgelegd en dat advies- en instemmingstrajecten zorgvuldig verlopen.

vergaderingen plant, voorbereidt en organiseert;

heldere verslagen, brieven en adviezen opstelt;

termijnen bewaakt bij advies- en instemmingsaanvragen;

aanvragen inhoudelijk en procesmatig helpt voorbereiden;

de raden adviseert over procedures, werkwijze en relevante wet- en regelgeving;

nieuwe leden helpt om hun rol goed te kunnen pakken;

ondersteunt bij OR-verkiezingen en andere medezeggenschapsprocessen;

zorgt voor continuïteit, structuur en overzicht.

De nadruk ligt op de ondersteuning van de Ondernemingsraad. Daarnaast ondersteun je de Pleegouderraad en de Cliëntenraad/Jongerenraad.

Ondernemingsraad: ongeveer 20 uur per week;

Cliëntenraad/Jongerenraad: ongeveer 2 uur per week.

Binnen Jeugdformaat worden besluiten genomen die gevolgen hebben voor medewerkers, pleegouders, jongeren en gezinnen. Goede medezeggenschap helpt om die besluiten beter, zorgvuldiger en gedragen te maken.

Jij zorgt ervoor dat de raden hun werk professioneel kunnen doen. Je bent niet degene die op de voorgrond hoeft te staan, maar je bent wel degene die veel mogelijk maakt. Je bewaakt het proces, ziet wat nodig is en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Wij zoeken iemand die zorgvuldig, zelfstandig en betrouwbaar werkt. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met dynamiek. Je weet wanneer je moet ondersteunen, wanneer je moet doorvragen en wanneer je een proces moet bewaken.

discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;

stevig genoeg bent om termijnen, afspraken en procedures te bewaken;

soepel schakelt tussen medewerkers, pleegouders, cliënten, bestuur en management;

gevoel hebt voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;

graag zelfstandig werkt, maar wel goed afstemt.

ervaring in een secretariële, beleidsmatige, juridische, bestuurskundige of organisatorische ondersteuningsrol;

ervaring met medezeggenschap, een ondernemingsraad, cliëntenraad of vergelijkbare overlegstructuur — of de motivatie om je dit snel eigen te maken;

kennis van de WOR, Wmcz 2018, Jeugdwet en relevante reglementen — of de bereidheid om je daarin te verdiepen;

goede vaardigheden met Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel en PowerPoint;

uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Ervaring als ambtelijk secretaris is mooi meegenomen, maar niet per se noodzakelijk. Belangrijker is dat je scherp, betrouwbaar, leergierig en organisatorisch sterk bent.

een zelfstandige functie van 24 uur per week;

veel ruimte om het werk vanuit je eigen inzicht en ervaring vorm te geven;

een betekenisvolle rol dicht bij bestuur, organisatie en medezeggenschap;

een dynamische werkomgeving waarin jouw werk direct zichtbaar verschil maakt;

salaris volgens de Cao Jeugdzorg, schaal 7;

bij 36 uur: per 1 januari 2026 minimaal € 2.922 en maximaal € 4.176 bruto per maand;

per 1 januari 2027 stijgt schaal 7 naar € 3.021 tot € 4.318 bruto per maand bij 36 uur;

Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur), een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof.

Wil je bijdragen aan sterke, zorgvuldige en professionele medezeggenschap binnen Jeugdformaat? Stuur dan je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. of neem dan contact op met: Hugo van Eijk, Bestuurssecretaris en Manager Team Kwaliteit & Ontwikkeling, [staat bij de werkgever].

Wacht niet langer en stuur ons jouw motivatiebrief en CV via de knop solliciteer. Mocht je vragen hebben, mail naar [staat bij de werkgever] .

Zodra je jouw sollicitatie verstuurt, ontvang je direct een bevestiging. De recruiters bekijken je gegevens zorgvuldig.

Binnen 3 werkdagen hoor je telefonisch van ons en bespreken wij kort jouw cv en motivatie.

Tijdens dit gesprek ontmoet je jouw mogelijke manager en collega(‘s). We gaan dieper in op je ervaring, vragen én wat jij zoekt in je werk.

We vragen je bij sommige functies om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je een goed beeld van het werk, de doelgroep en het team.

Zijn we enthousiast over elkaar? Dan heb je een arbeids­voorwaarden­gesprek met de manager. Alles akkoord? Dan vragen we referenties na en zijn deze goed dan verwelkomen wij je binnenkort in ons team!

‘Samen vooruit: Laila ondersteunt jongeren en collega’s in het AMV-team’

Bij Jeugdformaat maakt Laila het verschil voor jongeren en collega’s. Flexibel werken, betrokken zijn en extra stappen zetten staan centraal.

Lees meer over: ‘Samen vooruit: Laila ondersteunt jongeren en collega’s in het AMV-team’

‘Ilona maakt als trainer bij Jeugdformaat leren en ontwikkelen mogelijk’

"Ilona werkt als trainer bij de Jeugdformaat Academie. Ze ondersteunt collega’s met trainingen en deelt haar ervaring, zodat zij gezinnen…

Lees meer over: ‘Ilona maakt als trainer bij Jeugdformaat leren en ontwikkelen mogelijk’

Of stuur direct een Whatsapp naar [staat bij de werkgever]