Management Assistant

Je ondersteunt de Site Manager door agenda's, projecten en actiepunten te organiseren en de voortgang en communicatie op de locatie te bewaken.

Harde eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar zijn, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen.
• Nederlands en Engels uitstekend beheersen, mondeling en schriftelijk.
• Plannen, organiseren en prioriteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werktijden
• Een pensioenregeling bij BeFrank
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling

Mooi meegenomen

• Ervaring als Management Assistant, Business Support Coördinator, Office Manager, Project Assistant of vergelijkbaar.

Wat je gaat doen

• Je beheert en bewaakt agenda's, afspraken en prioriteiten.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, klantreviews en managementoverleggen.
• Je volgt actiepunten, deadlines en afspraken op.
• Je ondersteunt bij rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Je coördineert projecten en acties en draagt bij aan procesverbetering en digitalisering.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda beheren
• vergaderingen organiseren
• notuleren
• actiepunten bewaken
• rapportages ondersteunen
• projectcoördinatie

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend
• Engels — uitstekend

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online sollicitatie
• Direct solliciteren via de vacaturepagina.