Coördinator Project- en Programmamanagement

Coördinator Project- en Programmamanagement | Werken bij de Belastingdienst

Coördinator Project- en Programmamanagement

De kwaliteit, doelmatigheid en executiekracht van programma’s en projecten worden binnen de Belastingdienst als wisselend ervaren. Doelstellingen en resultaten van projecten en programma’s worden niet altijd (binnen scope, tijdig, budget en kwaliteit) gerealiseerd. Het oprichten van het Expertisecentrum Project- en Programma Management (EC PPM) is een structurele maatregel voor het versterken van Project en Programmamanagement (PPM) bij de Belastingdienst. Wij zoeken een Coördinator Project- en Programmamanagement voor het uitdragen van het PPM-gedachtegoed en als aanspreekpunt binnen de Belastingdienst.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en uitdragen van PPM binnen het samenwerkingsstelsel PPM. Je onderhoudt relaties met de projectmanagerspools bij de directies om samenwerking te bevorderen. Je bent ook degene die nieuwe kaders en richtlijnen op het gebied van PPM inbrengt in het Managementteam Informatievoorziening & Data (IV&D) of in het functioneel Overleg van IV&D. Waar nodig informeer je de ketens in het ketenmanageroverleg (KMO) en/of ketenvoorzitteroverleg (KVO) over de PPM-kaders en -richtlijnen.

Het EC PPM beoogt het kenniscentrum te zijn voor de werkwijze en expertise van PPM binnen de Belastingdienst. In die rol stimuleert, bewaakt en helpt het EC PPM de Belastingdienst met de toepassing van de gedeelde werkwijze, het beheer van de centrale intranetpagina PPM en het curriculum PPM, en treedt op gemandateerde partij voor de PPM-werkwijze. Het EC PPM staat niet op zichzelf, maar fungeert als de motor in een samenwerkingsstelsel met de PPM-professionals vanuit de Belastingdienst/Financiën.

Het EC PPM heeft in beginsel een stimulerende en helpende rol voor het versterken en actualiseren van PPM bij Belastingdienst. Het EC PPM organiseert samen met de Vakgroep project-, programmamanagement en PMO (PPP) een samenwerkingsstelsel PPM. Hierin worden op operationeel, tactisch, strategisch niveau omissies gesignaleerd en verbeteringen doorgevoerd en uitgedragen. Als gezicht van het EC PPM ben je ook verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het EC PPM.

je direct inzage hebt in de belangrijkste strategische project en programma’s van de Belastingdienst;

jouw werk direct effect heeft op de dienstverlening aan belastingplichtigen in ons land;

jouw werk direct bijdraagt aan het verhogen van de kwaliteit van het PPM-vakgebied;

je binnen de Belastingdienst aan de slag gaat met actuele uitdagingen waardoor je jezelf kunt ontwikkelen in het vakgebied.

De afdeling - Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

"Een boeiende functie, waarbij je zowel met PPM-vakinhoud en PPM-stakeholders schakelt als aan de bestuurlijke tafels aanschuift. Zeer dynamisch en het vraagt veel skills gericht op samenwerking en doen'' - René, senior medewerker EC PPM.

Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld richting bestuurskunde.

Je hebt diepgaande kennis van project- en programmamanagement en SAFe werkvormen.

Je hebt ervaring met tactisch en strategisch project- en/of programmamanagement;

Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn, en hebt hierbij oog voor relaties.

Neem contact op met René Houben, coördinerend/specialistisch adviseur

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op donderdag 27 augustus vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of