Legal Assistant Uniek Kantoor

Advocatuur Amsterdam 24-40 uur €3800 - €4850

Ben jij een nauwkeurige Legal Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een team op administratief vlak? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een mooie uitdaging. Je bent een belangrijke schakel binnen de praktijkgroep en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Je houdt ervan om zaken zorgvuldig af te ronden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt. Deze praktijkgroep procedeert relatief weinig, waardoor de nadruk minder ligt op klassiek secretariaatswerk en meer op het ondersteunen van de dagelijkse praktijkvoering. Denk hierbij aan dossierbeheer, urenregistratie, facturatie, documentverwerking en het ondersteunen van juridische processen. Uiteraard behoren ook agenda- en mailboxbeheer tot de werkzaamheden, afhankelijk van de behoeften binnen het team. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Als parttime of fulltime Legal Assistant behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:

Je opent, beheert en sluit dossiers en zorgt ervoor dat deze volledig en actueel zijn;

Je ondersteunt bij de urenregistratie, declaraties en facturatieprocessen;

Je redigeert, controleert en verzorgt contracten, overeenkomsten en andere juridische documentatie;

Je ondersteunt het team van deze praktijkgroep op zowel administratief, secretarieel als organisatorisch vlak;

Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat documenten en dossiers correct worden verwerkt;

Je organiseert klantafspraken, bereidt deze voor en zorgt dat zowel interne als externe locaties geregeld zijn;

Je verzorgt agenda- en mailboxbeheer waar nodig;

Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijkvoering.

Dit unieke kantoor is anders dan anders en dat stralen ze uit, van hun visie tot aan de dynamiek op de werkvloer;

Een open, vriendelijke en laagdrempelige organisatiecultuur;

Je komt terecht in een team van Assistants, ieder verantwoordelijk voor een eigen Partner en/of praktijkgroep.

Je krijgt energie van het werken met documenten, dossiers en administratieve processen;

Je hebt al enige ervaring als Assistant, bij voorkeur in de advocatuur;

Heb je nog geen ervaring in de advocatuur? Dan heb jij in ieder geval een sterke affiniteit met deze branche;

Je bent proactief, zelfstandig en houdt ervan om vrijheid te krijgen;

Je hebt ambitie, oog voor detail en houdt van aanpakken;

Je werkt slim, discreet en denkt graag mee met collega's;

Je voelt je nergens te goed voor en ziet het grotere geheel.

Een salaris tot € 4.850,- bruto per maand o.b.v. 36,25 uur (afhankelijk van ervaring);

Een dertiende maand (tijdens jouw eerste tijdelijke contract);

Een winstdeling op basis van het bedrijfsresultaat (vanaf het moment dat jouw arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vaste aanstelling). Dit wordt per jaar bepaald, maar staat voor 2026 op bijna € 10.000,- bruto per jaar voor de Legal Assistants (o.b.v. fulltime);

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een parkeerplek indien je buiten Amsterdam woont;

Jouw lunch wordt dagelijks vers bereid door de Kantoorchef;

De mogelijkheid om gebruik te maken van de kantoorboot en deel te nemen aan leuke kantooruitjes, waaronder een jaarlijkse skitrip.

"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."

Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.

Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.

We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.

Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.

Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.

Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!

Voeg jouw LinkedIn profiel of jouw CV (mag ook allebei) toe zodat we snel een goed beeld hebben van jou als kandidaat.

We denken graag met je mee over jouw vraag, rol of situatie!