Executive Assistant twee Directieleden

Financiële dienstverlening Den Haag 36-40 uur €3072 - €4924

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

Hoogwaardige ondersteuning bieden aan twee directieleden, waarbij je de complexe agenda's beheert en optimaliseert;

Complex stakeholdermanagement; je weet belangen feilloos te managen;

Verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs;

Moeiteloos schakelen tussen vertrouwelijke communicatie en praktische ondersteuning;

Organiseren van heidagen en diverse offsites verspreid over het jaar.

Deze organisatie wordt omschreven als complex en dynamisch met diverse commissies;

Niet-hiërarchisch, collegiaal en maatschappelijk relevant;

Een organisatie die zich bezighoudt met het beheren van vermogen van diverse pensioenfondsen;

Ruimte voor jouw ideeën, betrokkenheid en geloof in de kracht van samenwerking zijn belangrijke sleutelwoorden.

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Jouw uitstekende computervaardigheden komen goed van pas;

Een achtergrond in complexe organisaties met RvC ervaring;

Een fulltime beschikbaarheid van 36 uur per week verdeeld over vijf dagen;

40 uur behoort ook tot de mogelijkheden waarbij de vrijdagmiddag vanuit huis.

Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamplayer;

Je staat stevig in de schoenen en bent flexibel ingesteld;

Je bent uiterst discreet en je bent als verbinder in staat om vertrouwen op te bouwen;

Je bent goed in het stellen van prioriteiten en houdt het overzicht.

Een bruto maandsalaris van € 3.133,- tot € 4.924,- o.b.v. 36 uur (40 uur werken is overigens wel mogelijk!);

Zowel vakantiegeld als een eindejaarsuitkering;

Een internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding;

Lunchmogelijkheden in het bedrijfsrestaurant.

"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."

Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.

Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.

We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.

Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.

Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.

Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!

Voeg jouw LinkedIn profiel of jouw CV (mag ook allebei) toe zodat we snel een goed beeld hebben van jou als kandidaat.

We denken graag met je mee over jouw vraag, rol of situatie!