Executive Assistant CEO

Energie en duurzaamheid Haarlem 40 uur €4500 - €5350

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en samenwerken op hoog niveau? En weet jij als geen ander hoe je een CEO optimaal ondersteunt, zonder dat alles automatisch op haar bureau belandt? Dan is deze fulltime functie van senior Executive Assistant echt iets voor jou, aangezien jij graag impact maakt. Lees snel verder!

Onze opdrachtgever is een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie en een ondernemende mentaliteit. Dagelijks wordt gewerkt aan het versnellen van innovatieve en duurzame ontwikkelingen, in samenwerking met ondernemers, kennisinstellingen en overheden. Je komt terecht in een professionele organisatie met ongeveer 30 collega's op kantoor. De sfeer is toegankelijk, betrokken en informeel. Collega's zoeken elkaar gemakkelijk op, werken intensief samen en ondernemen regelmatig sociale activiteiten met elkaar. De organisatie bevindt zich bovendien in een interessante groeifase waarin ondernemerschap, samenwerking en verdere professionalisering hand in hand gaan.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en creëert rust, structuur en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt. Dankzij jouw ervaring weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden en durf je prioriteiten te stellen. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend, maar ook adviserend: je denkt vooruit, bewaakt de agenda en helpt de CEO om tijd en aandacht te richten op de onderwerpen die er écht toe doen.

Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders en fungeert als natuurlijke gatekeeper. Je weet op een representatieve manier verwachtingen te managen en bent niet bang om vragen te stellen wanneer zaken onduidelijk zijn. De CEO heeft een duidelijke visie en waardeert een Executive Assistant die meedenkt, initiatief toont en zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen de kaders van de rol.

De werkzaamheden van deze fulltime functie bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten bewaakt en de CEO optimaal faciliteert;

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en andere stakeholders;

Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten;

Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en andere organisatorische aangelegenheden;

Creëren van rust, structuur en overzicht binnen een dynamische omgeving waarin snel geschakeld wordt.

Ruime ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse;

Ervaring met ondersteuning op directie- of bestuursniveau;

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;

Fulltime beschikbaarheid van 40 uur per week.

Je bent een natuurlijke gatekeeper en weet op een representatieve manier grenzen te bewaken;

Je bent proactief en durft door te vragen wanneer verwachtingen of prioriteiten niet helder zijn, ook tegenover een stevig karakter;

Je behoudt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en houdt ook tijdens piekmomenten het hoofd koel;

Je bent communicatief sterk, politiek sensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders;

Je bent discreet, efficiënt en weet vertrouwen op te bouwen binnen alle lagen van de organisatie.

Een bruto maandsalaris van € 4.500,- tot € 5.350,- op basis van 40 uur;

8% vakantietoeslag, maandelijks uitbetaald;

Een NS-Business Card of € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding;

Een pensioenregeling waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt;

28 vakantiedagen met de mogelijkheid om jaarlijks 10 dagen bij te kopen;

Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag;

Een telefoonvergoeding van € 795,- eens per drie jaar;

Een thuiswerkbudget van € 500,- eens per vijf jaar;

Relevante opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.

Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.

We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.

Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.

Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.

Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!

Voeg jouw LinkedIn profiel of jouw CV (mag ook allebei) toe zodat we snel een goed beeld hebben van jou als kandidaat.

We denken graag met je mee over jouw vraag, rol of situatie!